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合同管理制度 (发布版)
第一章 总则
第一条 为规范合同管理制度,提高管理效率和依法合规性,制定本制度。
第二条 本制度适用于本公司的所有合同管理活动,包括合同的签订、履行、变更、解除和索赔等。
第三条 合同管理的基本原则是诚实守信、公平合理、风险可控和经济效益最大化。
第四条 合同管理的主要目标是确保合同的履行和保证公司的利益不受损失。
第五条 合同管理主管部门是公司法务部门。
第二章 合同签订
第六条 合同签订应当遵循信息公开、自愿合作、平等互利、诚实信用、依法合规的原则。
第七条 合同一般应当采用书面形式。合同的要素包括主体、目的、内容、条件、履行、违约和争议解决等。
第八条 合同的签订应当经过合同管理主管部门的审批,并按照相关规定进行备案。
第九条 在签订合同时,应当充分考虑市场价格、价格波动等因素,确保合同价格公道合理。
第十条 与外部单位签订的合同应当使用公司的正式合同文本,并由法务部门审核,确保合同内容符合法律规定。
第三章 合同履行
第十一条 合同履行是指在合同约定的期限、条件下完成合同的交付、付款、质量验收等事项。
第十二条 合同的履行应当遵循诚实守信、及时兑现、保质保量、按时交付的原则。
第十三条 合同的履行主要包括以下内容:
(一)履行义务的申请和提供证明材料;
(二)保证交付商品或提供服务的质量和数量;
(三)履行付款义务;
(四)对履行等对方有利的事项进行配合和协调。
第十四条 合同履行过程中,如发生变故或者履行困难,应当及时进行沟通协商,并且在协商一致的情况下进行合同的变更。
第四章 合同的变更、解除和索赔
第十五条 合同变更是指在合同履行过程中双方经协商一致,对合同的条款进行修改或补充的行为。
第十六条 合同的解除是指按照法定程序,依据合同约定的条件或者法律规定解除签订的合同。
第十七条 合同的索赔是指一方或双方根据合同约定或者法律规定,根据事实发生、计算损失的原则,向对方提出损失的赔偿要求。
第十八条 对于合同的变更、解除和索赔,应当在合同管理主管部门的协助下进行,遵循公正、公平、及时、合法的原则。
第五章 合同管理的监督和评估
第十九条 合同管理应当纳入公司的年度评估系统,并由法务部门进行专项检查。
第二十条 对于合同管理工作中发现的问题和缺陷,应当及时进行整改,并对责任人进行追究。
第二十一条 对于合同管理工作中表现突出的人员,应当进行表彰和激励。
第六章 附则
第二十二条 本制度的修改和完善均应当经过合同管理主管部门的审批。
第二十三条 本制度的解释权归本公司法务部门所有。
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