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总结报告怎么写
总结报告是一种总结、归纳和阐述过去一段时间所做的工作、活动或研究成果的重要文献形式。写总结报告需要结合具体情况,进行全面客观的分析和总结,以概括事务的发展趋势,明确工作重点,方便领导和相关人员对工作情况进行调度、研究和决策。下面就详细介绍一下如何写总结报告。
一、总结报告的基本结构
总结报告的基本结构包括:标题、摘要、导言、主体、结论、建议和参考文献等部分。
1. 标题:总结报告的标题要简明、精炼,能够准确反映报告的主题和内容。
2. 摘要:摘要内容是本报告的精华,要准确地概括出本文的主要内容和研究成果,遵循表明研究意义、方法、结果和结论的原则。
3. 导言:导言是总结报告的引言部分,一般要说明本次总结报告的背景、目的、范围和思路,介绍总结报告所涉及的工作、活动或研究情况。
4. 主体:主体是总结报告的核心部分,一般采用分条顺序或时间顺序的方式,详细分析和总结过去一段时间所做的工作、活动或研究成果,提出重点难点和解决方案。
5. 结论:结论是总结报告的总结部分,要简明扼要概括全文的主要观点和发现,指出工作成果的优点和不足之处。
6. 建议:建议是总结报告需要提出的意见和建议,要结合实际情况提出具体的改进措施和改革建议,为下一步工作和研究提供指导。
7. 参考文献:参考文献列出了在研究过程中所使用的文献资料,便于读者查阅参考文献中有关研究的数据、资料及相关研究的现状和历史背景等内容。
二、总结报告的写作步骤
1. 总结工作进展情况
在撰写总结报告之前,首先需要进行过去一段时间工作、活动或研究成果的情况总结,可以根据工作计划或研究计划进行分类、总结和分析,找出工作或研究的优点、不足和问题所在。
2. 总结工作成果
在进行情况总结之后,需要对在过去一段时间所取得的工作成果进行总结,这些工作成果涵盖了完成的任务、完成的项目或研究中所取得的进展等。
3. 总结工作收获
对于过去一段时间所取得的工作或研究的收获,需要进行总结,包括人员培养、技术创新、质量提高等方面的收获,以及工作或研究所带来的经济、社会、环境效益等方面的收获。
4. 提出未来工作的方向和措施
在完成过去一段时间的工作总结之后,需要提出未来工作方向和措施,指出下一步工作的重点、难点和具体实施方案,并提出意见和建议,为未来工作打下基础。
5. 最终撰写总结报告
在完成以上四个步骤之后,就可以开始撰写总结报告了。在撰写总结报告时,需要注意的是:
一、内容要全面,不要遗漏重点;
二、语言要精炼简洁,不要含糊不清;
三、结构要清晰明了,不要混乱复杂;
四、文字要流畅自然,不要紧凑拥挤。
三、总结报告的注意事项
1. 明确总结的对象和范围
撰写总结报告需要清楚明确总结的对象和范围,不能含糊不清。
2. 主干思路要清晰
写总结报告需要注意主干思路的清晰,通过明确的思路和逻辑结构,使读者容易理解和接受。
3. 语言应简洁精炼
总结报告的语言应简洁精炼,不宜太过华丽或生僻,以便读者容易理解、接受和记忆。
4. 结论或建议要实际可行
总结报告的结论或建议必须具有实际可行性,不能过于虚构或大言不惭,否则会失去应有的实际价值。
5. 注意报告的呈现形式
报告的外观要整洁规范,章节、标题、字号、字距、行距等方面要匀称整齐,并要注重排版的美观和专业性。
总之,写总结报告需要注意科学性、可读性、客观性和实用性,全面准确地概括过去一段时间所做的工作、活动或研究成果,提供参考和决策的依据。
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