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合同管理制度及流程(草案) 一、背景 为规范公司内部合同管理流程，提高合同管理效率和准确性，特制定本合同管理制度及流程。 二、适用范围 本制度及流程适用于公司全部涉及到的合同签订、存档以及履行过程。 三、合同管理流程 （一）合同的确定与审核 1、合同的确定：由公司业务部门负责，在与客户洽谈后，根据业务需要拟定合同草案，并报请公司法务部审核。 2、合同的审核：公司法务部对拟定的合同草案进行审核，审核合规性和完整性；如存在问题，将与业务部门进行沟通，确保合同符合法律法规的要求。 （二）合同的签订 1、签订合同：经过审核合格的草案，由业务部门负责，确认无误后，与客户签订正式合同。 2、合同存档：公司业务部门将签订的合同存档并交由公司办公室进行管理，确保合同的完整性和准确性。 （三）合同履行 1、合同执行：各部门根据合同的具体要求、步骤和期限，按照规定履行义务。 2、合同变更：如有变更需求，需由业务部门向公司法务部提出申请，并报请公司负责人批准。 3、合同终止：当合同达到终止条件时，业务部门需及时通知相关部门并完成相关结算工作。 四、其他 1、本制度及流程的实施及改进，由公司业务部门和法务部门共同监督和管理，并随时进行完善。 2、制定合同管理标准化文档，记录合同管理流程的各项细节。 3、定期对合同管理流程进行审核和评估，及时纠正和完善不足。