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公文写作常见错误更正对照表 第一类 公文标题 错误类型 错误实例 正确写法 文种重复 《关于……意见的函》 《关于……的函》，应删去“意见” 介词连用 《关于对……的批复》 《关于……的批复》，应删去“对” 缺介词 《XX授予XXX同志XXX称号的通报》 “授予”之前加“关于” “转发”与“印发”混淆 1.《转发……方案的通知》2.《印发……若干意见的通知》 1.转发范围：意见、通知，应改为“《印发……方案的通知》”2.印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为“《转发……若干意见的通知》” 用词不当 1.《关于请求解决XX经费的请示》2.《关于上报XX情况的报告》 1.“请示”已含“请求”的意思，删去“请求”2.“报告”已有前者上报意思，删去“上报” 错用标点符号 1.《转报XX公司关于XX的请示》2.《关于XX项目、XX项目联合采购XX的请示》 除法规性文件外，其他在标题中不使用标点符号。应将前者“”和后者“、”删去 漏发文形式及文种 《XX省XXXX暂行办法》 这是一个印发文件，应在“XX省”之前加“印发”，“办法”之后加“通知”，然后办法作附件下发 第二类 正文内容 错误类型 错误实例 正确写法 引文不规范 引文标题内容不全 只引标题，未引发文字号 只引发文字号，未引标题 正确引法：根据《XXX局关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006—2010〕的通知》（XX办〔2006〕75号）精神 标注简称不规范 《国家XX创新纲要》（下称《纲要》。） 广深珠高速公路有限公司（一下简称“广深”） “下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》” 应将“广深”中的引号删去 层次序号错误 第一层“一、”、第二层“1.”、第三层“（一）”、第四层“（1）” 第一层“一、”第二层“一”第三层“1.”第四层“（1）”。应注意：第二层和第四层序号有括号，后面不要带标点 简称错误 集团、广珠东线、南二环、西环南 规范提法为“省交通集团”、“广珠段”“南环段”、“西二环南段” 时间表述不当 截止2011年10月31日 上世纪八十年代以来 应将“截止”改为“截至”。（截止……活动已停止，一般用于某一时间之后；截至……活动还在继续，一般用于某一时间之前；如“截至昨日，已有上千人报名”） 应改为“20世纪80年代以来” 年月日表示不当 用汉字表述年、月、日：如“二〇一八年八月十六日” 改为“2018年8月16日” 前后用词不统一 “省交通厅”与“省交通运输厅” 要前后保持一致，用“省交通运输厅” 少用标点符号 如“此复”、“特此报告” 成文日期前都属于正文部分，正文结束要用句号，故为“此复。”、“特此通知。” 有多个附件，排列不当 附件： XXX； XXX。 附件：1.XXXX（文号） 2.XXXX（文号） 无正文处理不当 （此页无正文） 通过编辑排版，把前一页的内容排一行到此页即可。 第三类 结尾部分 错误类型 错误实例 正确写法 抄送部分处理不当 抄送：建设公司、粤高速、中山市交通局、省交通运输厅 由多个单位并列时，同一系统单位用“、”号，不同系统单位用“，”号隔开，最后加“。”号。 抄送：建设公司、粤高速，中山市交通局，省交通运输厅。