法定公文格式.docxVIP

法定公文格式 法定公文格式 公文，指用于政务、公共事务等行政管理活动，体现行文形式和用语规范的文件、函件等文字资料。公文是行政部门和机关之间进行交流、协调、通报、处理事务的必不可少的工具。因此，公文格式的制定与规范非常重要。本文旨在详细介绍法定公文格式的要求。 一、信头 信头是公文的开始部分，也是其标识符号。信头根据发文单位不同内容也会有所变化，但是它都必须包括发文单位的名称、地址、邮编、电话、传真等。 （一）公文类型 公文类型是指该公文的名称。不同的公文类型所要求的内容和格式也是不一样的。例如涉及到收文、请示、报告、通知等，所要求的内容都是不同的，格式也不尽相同。 （二）格式样式 公文格式样式和要求也是由具体的文件类型、发文机关和文种等因素而定。一般来说，常见的公文格式样式包括联合金字塔式、竖排式、左侧联式等。在选择特定的格式以后，根据其要求对公文进行填写。 （三）信头分栏 信头分栏是指根据发文机关不同，公文中的信头可以分为二、三、四栏等多个不同的栏目。通过不同栏目的呈现，可以清晰地表明发文机关的名称、地址等信息。信头分栏样式如下： 发文机关 　　名称：××××××××（加粗） 　　地址：××××××××（加粗） 　　邮编：××××××××（加粗） 　　电话：××××××××（加粗） 　　传真：××××××××（加粗） （四）发文日期 发文日期是指公文发出的日期。如果邮寄，则应当保证距离发文日期不得超过3天。发文日期应该写在信头的右上方，阿拉伯数字和汉字两种形式都可以。 二、正文 正文是公文的主体部分，包括标题、正文、附件等。 （一）标题 标题是公文的主要内容，它可以表明该公文涉及到的事项、主要问题及相关要求等。在编写标题时，应该注意其精简、明快、准确，便于对方了解公文的主旨。建议使用简短、有意义、重点显著的词语、术语作为标题。 （二）正文 正文是指公文的详细内容，需要给出请求、答复、通知等具体内容。在撰写正文时，应该注意以下要求： 1.使用简洁的语言和流畅的语言风格来表达要求或提问。 2.叙述应该简洁、通俗易懂，避免使用繁琐复杂的词语或句式。 3.正文应运用文化礼仪、封建伦理和现代风俗等方面的知识，让读者感到尊敬和亲切。 4.正文的内容应当简洁明了，避免添油加醋，自夸自大，老生常谈。 （三）附件 附件是指公文默认的文件或文件夹，可以包含用于论证、说明、证明等其他相关材料。 附件应该具有相应的-内容、编号、份数、名称等内容信息。在编写时应该注意以下要点： 1.文件名称应该不存在歧义，要简洁，让读者能够明确其主要内容和使用目的。 2.文件编号应该有规可循，可结合特定的机关或工作流程进行设置。 3.文件的文本内容应当与附件名称相吻合，有机严密结合，完整系统，孰不可缺。 三、落款 公文的落款是指公文结束部分的署名、签名和日期。有关部门或机关应该根据自己组织机构、工作流程进行规定。 在署名、签名和日期的格式上，应该注意以下要求： 1.署名应该与发文单位的名称一致，署名的人员应该与其职责相对应。 2.签名应该是个人名字，并下面附加个人印章或公章。必须严格遵守中央或地方有关章制的规定。 3.日期应该精确、明显地表明该公文发出的日期。 综上所述，法定公文格式是非常重要的。熟悉和正确运用公文格式，可以有效地保证公文的经济、实用、规范和规范性。希望本文对您有所帮助。