委托付款书范本.docxVIP

委托付款书范本 委托付款书范本 一、前言 委托付款书是指凭借委托人的指示及汇款人的授权，由承付行向收款人作出指定的付款，并同时通知该付款的承付行以及委托人，以确保整个汇款转账的可追溯性和安全性。在国际贸易和国际投资活动中，委托付款书是不可或缺的一部分。因此，掌握委托付款书的写作格式及范本非常必要。 二、委托付款书的定义 委托付款书是指由委托人向承付人提交申请，由承付行向指定的收款人支付款项的书面文件。 三、委托付款书的作用 3.1 保证款项的及时、准确地到达收款人 委托付款书可以确保款项按时送到收款人手中，从而保证双方之间的信任和商业合作，促进商业关系的发展。 3.2 委托人和汇款人的资金安全 如果计算错误或离谱导致汇款错误，委托付款书可以让委托人得到付款的保证，并通过通知承付行使其矫正错误。另外，委托付款书可以保证授权的资金不能被滥用，防止在汇款中出现欺诈等不良行为。 3.3 维护汇款联系人的关系 委托付款书可以提高汇款联系人的信任度，提高汇款的速度，并维护汇款联系人之间的良好关系，在生意上建立长期的合作伙伴关系。 四、委托付款书的格式要求 4.1 基本信息 委托付款书的标题应表明书面文件的性质。文件主体应包括如下信息： ① 委托人和汇款人的名称、地址、电话及传真号码； ② 承付行的名称、地址、电话和传真号码； ③ 收款人的名称、地址、电话和传真号码； ④ 汇款的金额和货币单位； ⑤ 汇款的目的和说明； ⑥ 汇款的方式和时间（如：电汇、支票或信用证）。 4.2 标题 委托付款书应以“委托付款书”作为文档的主标题。此外，您可能需要在文档中使用副标题或子标题来对文件中的内容进行更明确的描述。 4.3 日期 请务必在委托付款书的头部标明日期。日期应该是作出申请时的当天日期，并且应该使用完整的格式，包括年、月、日。如果您使用的是年-月-日格式，请确保将明显的斜杠用于分隔日期数字。 五、委托付款书的撰写步骤 5.1 写明正式名称 在委托付款书的头部，请务必写出完整和准确的姓名和单位名称。这些信息包括： ① 您自己的姓名和联系方式； ② 支付承载银行的姓名和联系方式； ③ 收款人的姓名和联系方式。 5.2 提供相关的付款细节 除了上述信息之外，您还需要提供有关付款的详细信息。这些信息的具体内容包括： ①付款日期； ②付款金额和货币单位； ③收款人账户的有效性——这意味着确保地址、账号和追溯码号码正确无误； ④有关汇款用途的详细描述； ⑤收款人收到付款的通知方式和地址。 5.3 签署 在委托付款书的尾部，您需要以您的名字和签名完成文件。这表明您已完全阅读并理解了委托付款书的内容，并同意所有涉及文件的细节。在这个签名下面，您还应该提供您的汇款人证明信息，如编号/代码、地址等。 六、范例 委托付款书样例 TO: 收款人及其银行 我们根据贵方要求，现向收款人申明如下： 汇款人：（完整名称及地址） 收款人：（完整名称及地址） 收款行：（完整名称及地址） 币种：（如美元、人民币、欧元等） 含义：（例如服务费、技术费、货品等） 汇款金额：（具体数字与大写） 汇款方式：（电汇、信用证、凭证支票等方式） 汇款日期：（例如：2004年4月9日） 用途：（例如：货物或服务名称及特定日期或交易等） 以下是我们授权付款的具体说明： 1.支付的货物或服务名称和日期。 2.付款的总金额和汇率。 3.所设置的T/T项下的收款人银行名称、电报转账号码、SWIFT代码、美元账户号码、信用证帐户号码。 如果您已经收到上述款项，请通知我们以便作出确认。 谢谢合作！ ________________________ 汇款人（署名）