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公文写作范例 公文写作范例 近年来，随着信息技术的发展，电子邮件、即时通讯等一系列电子通讯工具已经成了人们工作、生活不可或缺的一部分。然而，在某些正式场合，如政府机关、企事业单位等，人们使用电子邮件等电子通讯工具的时候，必须标准化、规范化的书写邮件信文，以避免因为书写不规范，导致正式场合的不必要的误解和疏漏。因此，一份好的公文写作范例，对于提高工作效率、避免纷争、体现专业素养、保证公文正式化和信任的得到，都具有至关重要的作用。 本文从书写格式、文字用语和公文类型三个方面，分别介绍和具体分析了一份优秀公文的写作范例，以供各位读者参考学习。 一、书写格式 优秀公文的书写格式必须标准合规，内容齐整划一，字迹清晰美观，这也是公文正式化的基础。一份优秀的公文，在书写格式上应当注意以下几点： 1. 字体：公文中常用的字体有宋体、仿宋体、黑体、楷体等。一般情况下，标题和正文都使用宋体或仿宋体，标题一般用黑体加粗，内容可以使用楷体。公文中还要特别注意字体的大小一致性，例外情况除外。 2. 行距：公文中行距为1.5倍或2倍，以使各行之间不至于过于拥挤，更加美观，也便于阅读和理解。 3. 段落格式：公文正文一般都要求采用首行缩进格，则顶格的首行空两个汉字，缩进的首行空一个汉字。另外，文章的首行和末尾一般不留空。一般正文中，两段之间要空一行，总的来说，能多空一行就尽量多空一行，以免看起来太拥挤。 4. 标题：标题应该精简明了，宜选取简短而能够准确反映文章内容的字眼，宜加以字体变化和层次分明的格式，方便阅读。 5. 签章：公文需要加盖公章或个人签名以达到有效性。盖章时应注意，印章的印面必须整齐、具有完整性；印章的位置应在文章的右下角，不可过大过小。 二、文字用语 公文是国家机关、组织、企业、事业单位以及个人在行政、文化、经济、科技等方面用汉文成文的传达意思、决策、落实任务等各种文件，因此，文字用语要求严谨，毫不马虎。此外，还要符合公文信函编写的相关规则。下面让我们来看一下常用文字用语的范例： 1. 正文：公文中的正文要求准确、简明、准确，不得提供脏话、低俗词汇。应使用标准汉字、符合语言表达习惯，措辞应明确，不得含有两种或以上的意思，应力求详细和清晰。 2. 称谓：公文称谓应遵循官邸的称谓，避免用过于亲昵的语言方式。例如：同志、先生、女士等。 3. 地名：在作文时，应注意地名、人名的格式问题。省、市、区一般采用缩写，例如：黑龙江省、哈尔滨市、呼兰区，缩写为“黑、哈、呼”，有助于缩小公文篇幅，同时也有利于表述清晰。 4. 数字：书写数字时，最好用阿拉伯数字。且应采取防伪防篡改措施，这样才可以有效避免恶劣的后果。 三、公文类型 根据不同的传达内容和对象，公文类型和写作风格各有不同。下面，针对不同的公文类型，分别举个例子进行分析。 1. 请示报告类公文。请示报告类公文多见于日常工作中，主要是把事情的来龙去脉、意见建议反映给上级领导。例如： 尊敬的某某某部门： 本人正式向您请示，在工作中遇到一定的难题，目前谋求的解决办法是……请您予以指导，解决我的疑惑。谢谢。 敬礼。 姓名：某某某 2. 纪实类公文。纪实类公文一般是事实陈述，可以是某项工作的完成情况，也可以是某项活动的经过与收获等。例如： 关于某某某的工作纪实 根据你单位于XX年度派遣某某某到本公司，现我公司某某某事项已完成，经过双方商务技术人员的努力，该事项取得了以下成果： …… 以上是本公司在XX年度完成的某某某工作任务的情况，希望双方能够继续保持联络，互通有无，共同发展。衷心期望双方各取所需，再创辉煌。 谢谢！ 3. 通知函类公文通知函类公文主要是为了格式化公文的传达方式，告诉接收者哪些工作需要完成。例如： 关于召开某某某会议通知 根据公司工作安排，为了加强公司在某某某领域的业务规划，特召开某某某会议。现将会议相关事宜通知如下： …… 敬礼！ 姓名：某某某 以上就是一份优秀公文的写作范例，包括了书写格式、文字用语以及公文类型等方面的要求。每一篇公文都应该按照规定的格式，准确表达意思而不含糊，让读者明确、清楚地了解作者所述的内容，信任得到确认。只有这样，我们才能让公文真正达到其应有的传达作用，为工作、生产、学习、管理等各方面的人际关系和公共管理的润滑作出自己的当之无愧的贡献。