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重庆雅坦投资咨询有限公司 重庆雅坦投资咨询有限公司 重庆雅坦投资咨询有限公司 办公文档管理软件使用说明 多可文档管理软件使用说明全文共17页，当前为第1页。 目 录 局域网共享文件夹使用说明 今目标企业文件柜使用说明 多可文档管理的使用说明 个人存档 部门传览 部门存档 公司档案、决策文件 共享文件夹 √ √ 今目标企业文件柜 √ √ 多可文档 √ 多可文档管理软件使用说明全文共17页，当前为第2页。 局域网共享文件夹使用说明 公司电脑E盘设置共享文件夹（SharedDoc） 点击进入网上邻居，进入“查看工作组计算机”即进入公司局域网共享文件界面。 多可文档管理软件使用说明全文共17页，当前为第3页。 局域网络使用是在工作中遇到文档的初稿整理、存档、个人及部门交接用。 局域网传输文档方法： 在共享文档中存入待传输文件A，获得链接地址\\Pc1-admin\sharedocs-admin 将链接地址发送给同事，同事点击链接即可进入共享文档中将文件A复制到个人电脑 链接地址应为英文字母或阿拉伯数字，汉字无法识别，即汉字文件夹不能通过链接访问。 例如： 此链接显示到目录sharedocs-admin，行政文件夹为汉字，显示为： 无法直接访问行政文件夹内容，在工作中注意。 多可文档管理软件使用说明全文共17页，当前为第4页。 今目标企业文件柜使用说明 企业文件柜用于保存公司公开性质文档，方便员工查阅和调用，如：规章制度，员工手册等。对重要保密和涉及公司重大决策及客户信息的资料不得上传至此文件柜。 多可文档管理软件使用说明全文共17页，当前为第5页。 今目标企业文件柜用于文件的部门存档、调阅借用，是文件归档工作中重要的应用模块。 员工工作职能不同获得相应权限亦不相同。 管理员操作界面 行政人事专员操作界面 定稿文档需要设置只读选项 多可文档管理软件使用说明全文共17页，当前为第6页。 多可文档管理的使用说明 打开IE浏览器在地址栏输入192.168.1.100输入用户名密码进入系统。 多可文档管理软件使用说明全文共17页，当前为第7页。 登录后的主界面显示 多可文档管理软件使用说明全文共17页，当前为第8页。 修改密码和个人信息 点击主界面上面导航栏的常用管理、个人管理功能，进入修改信息模块。 多可文档管理软件使用说明全文共17页，当前为第9页。 修改密码和个人信息 点击修改信息点击修改密码则可修改登录密码（首次登录必须修改） 多可文档管理软件使用说明全文共17页，当前为第10页。 文档管理的基本使用方法 点击界面上面的导航栏的文档管理，进入文档管理模块。 左侧菜单为文档归属文件目录，右侧菜单为操作文档功能按键。 多可文档管理软件使用说明全文共17页，当前为第11页。 文档管理的基本使用方法 点击系统左边栏的目录，可以选择和跳转到不同的部门。 在有相应权限下可执行建立文件夹 上传下载在线修改预览文件等任务。 多可提供文档操作导航功能，可以通过点击导航提示进行基本的学习。 多可文档管理软件使用说明全文共17页，当前为第12页。 文档管理的基本使用方法 对文档除上传下载等基本操作外，需要熟悉的操作功能有： 文件权限（文档发布）： 共享文档可以通过发布的方式，在局域网内可以下载。文档发布时可以设置密码，经过授权的员工可以知晓密码。内容点击文件所有员工共享的无需设置密码。 多可文档管理软件使用说明全文共17页，当前为第13页。 文档管理的基本使用方法 在文件编辑功能列表中点击详细，进入文件详细页面，可以实现更多功能。例如，修改摘要，修改主题词，留言等备忘、检索信息。 多可文档管理软件使用说明全文共17页，当前为第14页。 文档管理的基本使用方法 签入/签出： 文件版本更新通过此模块，签出为下载文档至本地电脑，签入为重新上传到服务器。 文件映射： 当同一文档需要跨部门时，可以通过此功能实现。 映射以后的文件权限是目标文件夹的权限和上面映射授权的交集。 在进行文件映射时，文件管理负责人需要关联部门知道情况。 多可文档管理软件使用说明全文共17页，当前为第15页。 站内消息、邮箱： 选取常用管理模块，进入后点击站内消息或邮件消息，即可实现站内、网络邮箱功能 多可文档管理软件使用说明全文共17页，当前为第16页。 文档搜索的方法 在每个多可功能栏都会有简易的搜索功能 进入到文档搜索模块可以进行高级搜索，根据已知内容进行精确查找。 多可文档管理软件使用说明全文共17页，当前为第17页。 重庆雅坦投资咨询有限公司 重庆雅坦投资咨询有限公司 重庆雅坦投资咨询有限公司