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2019年最新超全题库文秘管理与应用写作期末复习指导--第1页
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文秘管理与应用写作期末复习指导——简答题(答案)
1 实用型文章的基本特征
答:1 主旨单一、集中、明确 2 材料多样、真实、有力 3 结构合理、谨严、固定 4 语
言准确、单明、平易、庄重。
2 公文的主要特点
答:1 法定性,公文是由法定机关或组织制发的,代表着法定机关或组织的意图,在
法定机关或组织的权限范围内具有法定权威性和约束力。2 政策性,公文是处理公务问题
的工具,其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策,也唯有如此,才能借助于公文
这一有力的工具,党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。3 实用性,
公文是为完成某项工作,或者针对公务活动中的某个问题而制发的,制发公文的目的就是
解决实际问题,推动工作的顺利进行,每一个份公文都有具体的制发目的和公务职能。4
时效性,时效性是与实用性联系在一起的。5 规范性,公文不是可以任意撰写的文种。为
维护公文的权威性和严肃性,从文种名称到行文关系,从制发程序到构成体式,国家有关
部门都作过严格。3 公文的基本功用
答:1 颁布法规,传达指示 2 反映情况,请示工作。3 联系工作,商洽公务 4 宣传教
育 5 依据凭证。
4 公文的构成要素
答:1 眉首部分,眉首部分又称文头部分,通常由公文份数序号、秘密等级和保密期
限、紧程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素
5 公文写作的基本要求
答:1 要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定 2 要了解实际情况 3 要遵循各
项行文规则。
6 决定的主要用途
答:《国家行政机关公文处理办法》第九条第(二)项规定:决定适用于对重要事项
或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
2019年最新超全题库文秘管理与应用写作期末复习指导--第1页
2019年最新超全题库文秘管理与应用写作期末复习指导--第2页
决定是一种重要的指挥性和约束性公文。党政机关、社会团体或企事业单位对某些重要
项或重大行动做出安排,都可以用决定,决定的用途比较广泛。决定可用以安排重要会议
的召开。决定可以在设立行政区划或设置重要机构时使用。决定也可以在表彰先进时使用。
决定还可以在处理特大事故时使用。
7 定作决定的注意事项
8 公告的主要用途
答:《国家行政机关公文处理办法》第九条第(三)项规定:公告适用于向国内外宣
布重要事项或者法定事项。公告通常在以国家的名义,向国办外宣布重大事件、重要事项
或法定事项时使用。
9 通告的一般写法
答:通告的标题有多种写法。第一种是发文机关名称、发文事由和公文文种几个要素
俱全的标题,如《中国人民银行关于发行四种金属人民币的通告》;第二种是由发文机关
报名称和公文文种名称两个要素构成的标题,如《中华人民共和国公安部通告》;第三种
是省略发文机关名称,由发文事由和公文文种两个要素构成的标题,如《关于查禁赌博的
通告》。10 写作公告、通告的注意事项
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