心理中心财务管理制度.pdfVIP

湖南科技大学心理健康教育中心财务管理制度 第一章 总则 第一条 为有效管理心理中心各项活动及日常运转的财务支付状况， 遵循自主理财、促进收支平衡的原则，使经费使用更具条理性、透明 性及合理性和效率性，特制定本财务管理制度。 第二条 心理中心实行资金统一监管调拨的基本财务制度。心理中心 全部资金由主任助理统一管理，办公室组协助操作，财务工作受中心 老师、和全体干部、干事的监督。 第三条 主任助理负责学工处心理咨询师助理资金的保管和日常经费 的收支、结算账目工作的具体操作。 第四条 心理中心所有收支款项统一纳入专设账户管理，坚持公开化 和透明化原则。 第五条 心理中心经费来源于两个渠道：一是来自学生工处，二是由 心理中心自行创收。 第二章 财务开支管理 第六条 心理中心财务日常开支包括用于心理中心集体活动、各类奖 励、日常会议、内部干部交流活动以及其他常规工作需要的费用。 第七条 经费使用申报程序如下： 1、活动负责人在活动开展至少一周前向主任助理提交活动申请表时 须在活动策划书上详细列出经费预算，经助理同意后方可开展活动。 如举办大型活动需要至少提前一个月提出申请经费的要求。 2. 若经费超出预算，由中心部长、副部长会议讨论后再行报销。 第九条 未经上述程序申报者或经上述程序申报未获批准者，所开展 活动心理中心不予报销，临时性费用支出提前即时上报主任助理经审 批同意的除外。 第十条 经费的申请应由直接负责人签字方有效。 第十一条 所申报事项全部实施完毕后一周内上交正式发票和发票附 清单，发票正面应写明单位、单价，不可只有总价，背面注明用途、 时间、经手人、证明人。发票附清单上应明确写清购买物品的名称， 单价和数量。所收发票及附清单上的公章必须一致。 第十二条 主任助理负责财务的出纳，部长负责票据审查、统一向学 工处领取经费和报销工作。所有发票需由办公室组协作进行审核。办 公室副部长负责财务登记和管理工作，主任助理对经费使用情况进行 监督询问，各负责人应如实说明使用情况。 第十三条 预支经费应严格按申报项目加以管理使用，实报实销。若 有超支的，不足的经费直接负责人应于活动结束前即时申报，否则主 任助理有权拒绝予以报销。若有剩余的款项，需交心理中心统一管理。 第十四条 严禁款项挪用或私吞、夸大经费数额及公报私款的行为。 第十五条 若无正式发票，一律不予对帐结算。普通收据、白条等均 为无效报销凭单。 第十六条 若因特殊情况，未申请到经费的可先由经办人垫支，但必 须事前征得主任助理的同意。待活动结束后凭发票和发票附清单按上 述程序交主任助理登记，并报请审批报销。 第十七条 各类经费的收入支出由主任助理记录存档。 第三章 赞助经费管理 第十八条 心理中心鼓励争取社会赞助，促进心理中心的发展壮大。 第十九条 赞助经费的使用应做到专款专用，合理利用。 第二十条 对于赞助的现金款项，心理中心本着激励个人的原则，给 予成功争取赞助者以适当金额奖励，具体规定如下： 1.赞助金额在五百元以下的，奖励金额为赞助费的 5%； 2.赞助金额在五百元到一千元的，奖励金额为赞助费的 10%； 3.赞助金额在一千元以上的，奖励金额为赞助费的 15%； 4.所拉赞助必须全额上缴心理中心，奖励金额在学期末进行统一下 发； 5.其它特殊情况另行规定。 第二十一条 赞助费为现金的，获得专项奖励后，争取赞助时所花经 费不予报销；用实物等其它形式支付的赞助不能提成的，争取赞助时 所花经费可酌情报销。 第四章 责任和处分规定 第二十二条 心理中心所有成员必须严格遵守本财务管理办法。对违 反本管理办法的，视具体情况给予如下处分： 1.由于过失违反管理办法，但没有造成损害的，给予警告处分； 2.由于过失违反管理办法，造成损害的，视损害程度给予记过、开除 干部职务处分； 3.故意违反管理办法，但没有造成损害的，给予记过处分； 4.故意违反管理办法，造成损害的，视损害程度给予开除干部职务、 并承担损害赔偿的处分。 第二十三条 处分措施适用于心理中心所有成员，由中心老师和全体 干部、干事监督。 第五章 附则 第二十四条 本办法所提到的违反财务管理办法系指