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2021年工作简报的写法与写作注意事项--第1页
如何写好工作简报
一、简报的含义
工作简报是以具体的事例、简洁的文字、灵活的形式,及时迅速地向上级反
映情况、汇报工作,对下级或平级指导工作,通报情况的一种汇报性、指导性和
交流性的文书。写好工作简报对于及时了解工作进展情况、交流学习经验、推动
工作的更好开展具有十分重要的作用。
二、工作简报的写法
工作简报的写作方式较为灵活,总的要求是简明扼要,内容集中,语言简洁、
准确、重点明确、客观真实,编发快速及时。具体的写作要注意常见的写法有
(1)单刀直入、开门见山地把工作内容直接归纳出来。
(2)根据简报的主题需要,侧重于介绍反映对象的基本情况,为正文作铺垫。
(3)将该文的根据、目的、时间、地点、对象、结果以及收集材料的方式方法
等,作必要的说明。这种写法由于提前交代背景、真实感较强,具有较强的说服
力和表现力。
(4)先用简明的文字肯定一下事物的某一方面,然后再反映主要问题。它的特
点是对比鲜明.重点突出,可以给人留下深刻的印象。
三、工作简报写作注意事项
工作的简报的正文要先列上标题,写在横线下方正中央的位置。标题一般要
反映出该文的范围、时限、内容,既可以只概括出一个主题作标题,也可以只对
范围加以限定,或只点明主要内容。但标题一定要力求醒目,能准确点出要旨所
在。有时工作简报也可以采用主副标题。
工作简报的前言写法多种多样,没有固定的格式。或侧重于对写作该简报的
目的、时间、方法、对象、经过的说明;或侧重于对主要情况的介绍;或对某一
问题的提出与揭示等。总之,要根据正文部分的内容来决定。文字上要高度概括,
简明扼要。
工作简报的正文,要眉目清楚,言之有序,材料翔实,首尾贯通,形成一个
有机整体。材料和观点要有机地统一起来,可以用一个典型事例充分地说明一个
观点,也可以用一组材料强有力地证实一个观点,还可以用精确的统计数字来解
释事物的状况,反映事物的发展过程,说明工作的主要动向,从而增强说服力。
采用一个事例充分说明一个观点时,必须选择具有代表性的典型事例;采用一组
材料时,不要简单罗列,而要从不同的侧面,把观点阐述得清楚、深刻;在运用
统计数字材料时,要严肃谨慎,不能孤立地运用,而要把数字和历史发展变化联
2021年工作简报的写法与写作注意事项--第1页
2021年工作简报的写法与写作注意事项--第2页
系起来,注意数字和数字之间合乎逻辑的发展。其结构安排也要根据简报反映的
具体内容而定。除了较短小的简报之外,均应依据主义的内在逻辑,或分列小标
题,或分成若干部分来写。写作时要避免前后脱节,同时又要考虑事物发展和认
识问题的阶段性,把各层的意思划分清楚,避免混然一片,杂乱无章。
2021年工作简报的写法与写作注意事项--第2页
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