表彰大会策划书.docxVIP

PAGE PAGE 2 一、会议时间待定 二、会议地点 学校中心广场三、参会人员 全体师生四、会议主持人 李科（常务副校长） 五、会议流程 李校长宣布会议开始，介绍主席台就座领导第一项：全体起立，奏国歌 第二项：戴校长作教育教学工作报告第三项：宣布表彰决定 詹校长宣布学生表彰决定 李校长宣布教师表彰决定第四项：颁奖 颁奖分为学生奖和教师奖。先颁发学生奖，后颁发教师奖。第五项：受奖教师代表（ ）发言表态 第六项：受奖学生代表（ ）发言表态第七项：签订安全责任书 教导处同教师代表签订课堂教学安全责任书（李主任） 政教处同班主任代表签订班级管理安全责任书（王主任） 第八项：闭会六、具体工作安排 成立大会组委会 主任：戴军平 副主任：李科 詹永刚 徐宝民 成员：刘群英 尤军良 李浩 王毅 王军科 刘新齐 黄烈武 闫立刚 大会下设若干小组 统筹组 组长：刘群英 副组长：闫立刚 尤军良成员： 刘文波 臧益娟职责： 做好大会过程的组织和安排； 拟定大会报告、表彰决定，完成荣誉证书及奖状的填写工作，做好以上材料审核工作； 核对奖品，将荣誉证书、奖状、奖品移交至组织宣传组； 提前做好会议通知工作，确保会议按时进行； 做好各工作组之间的协调和联络工作； 检查各项工作准备和落实情况。 组织宣传组组长：李科 副组长：李浩 黄烈武 成员： 韩宏音 勾红勃 赵亚妮 臧伟职责： 协调制作横幅，会议背景、桌牌等工作； 负责协调会场布置，安排好主席台、师生就座区域桌凳的摆放； 收集受奖人员名单、安全责任书，安排有关人员做好准备； 组织引导受奖师生上台领奖； 负责大会音乐的播放工作。提前调试好音响、话筒等设备， 确定好会议各个环节所需音乐，由臧伟同志负责音乐播放； 安排好会议摄影工作，确定好会场摄影人员。 安全保卫组 组长：詹永刚 副组长：王军科 王毅 成员：曹宏年 黄锦莉 高鹏 张雷 侯淑丽 陈娜 代义平 段志轩 靳永辉 职责： 根据功能区示意图，组织好同学安全入场，出场工作； 维持好大会现场秩序，并协调好相关工作； 大会开始前提醒同学将手机调为静音状态，并强调好在会议期间，同学注意保持会场纪律，不得擅自走动； 打扫好会前及会后卫生工作； 重点做好校园大门、公寓等重点区域安全巡查，灵活处理各种突发事件的发生。 后勤保障组组长：徐宝民 副组长：刘新齐 成员：刘养军 张娜 于晓媛职责： 据会场布置需要，联系有关方面，采购会场布置材料； 提前采购好荣誉证书、奖状、奖品，并移交统筹组； 协助组织宣传组，做好主席台桌椅摆放工作； 为大会提供所需的音响、话筒设备以及笔、纸张等用品； 确保大会的正常供电、供水。七、会议要求 学生着校服，教师着正装参加会议； 全体教师需按时参加会议，无故不得请假； 各班主任应教育学生遵守会议纪律，会议期间不得大声喧哗， 制造垃圾。