大学生读者协会“时光作渡,相知相识”新生见面会活动策划书.pdfVIP

大学生读者协会“时光作渡,相知相识”新生见面会活动策划书--第1页 大学生读者协会“时光作渡，相知相识”新生 见面会活动策划书 一、活动背景 随着新一学年的开始，大学生读者协会这个大家庭也迎 来了新的成员，其中有不少新成员对各自部门的职责并不熟 悉，成员之间也不太了解。为此，我们举办新生见面会来增 进新成员对大学生读者协会的认识，加深大家对各部门职责 的了解，营造一个宽松，和谐的交流氛围，让大家感受到大 学生读者协会这个大家庭的温暖。 二、活动目的 为了更好的让同学们融入大学生读者协会这个组织，理 解协会存在的意义。同时，通过各部门负责人讲述相应部门 职责后，让同学们进一步加深对协会各部门的了解，拥有二 次选择部门的机会。各部门成员明确知道自己的定位，将做 什么将获得什么，以此促进各成员之间相互了解，也能推进 协会更好的发展。 三、活动主题 时光作渡，相知相识 四、活动对象 图书馆指导老师*** ，大学生读者协会上几届负责人及本 届负责人，大学生读者协会新成员。 五、主办单位 - 1 - 大学生读者协会“时光作渡,相知相识”新生见面会活动策划书--第1页 大学生读者协会“时光作渡,相知相识”新生见面会活动策划书--第2页 主办方:****** 承办方:***** 六、活动地点 ***** 七、活动时间 活动时间:2022年10月8 日周六晚上7:30 八、活动流程方案 1.由协会主持人主持本次新生见面会活动。 2.期刊和logo比赛颁奖仪式 颁奖流程依次为优秀奖、三等奖、二等奖、一等奖;优秀 奖由读协两个副会长*** ，***颁发;三等奖由读协会长***颁发; 二等奖由上一届会长***颁发;一等奖由图书馆指导老师***老 师颁发。 3.新生见面会 （1）前会长***进行讲话，分享自己的写作经验以及对 新生以后大学生活给予一些建议。 （2 ）各部门负责人分别介绍其部门职责； 4.重新选择部门 提前在大学生读者协会群里通知新成员带上常规证件 照，重新选择部门后将所选部门和姓名写在照片背后，交给 相应负责人记录。 5.总结 由图书馆指导老师***进行活动总结发言。 - 2 - 大学生读者协会“时光作渡,相知相识”新生见面会活动策划书--第2页 大学生读者协会“时光作渡,相知相识”新生见面会活动策划书--第3页 九、应急方案 1.断电，如果30分钟内无法修复，暂缓活动进行，择 日再行举办，各位负责人负责维持会场秩序。 2.灯光，电源控制要有两个专人负责，防止意外断电。 3.如果有节目没有准备好，由现场负责人和其他节目组 商量调节节目的顺序，争取时间。 4.若节目临时取消，要及时通知主持人调节节目单。 5.如果节目临时出现设备问题，及时通知主持人更改节 目单。 十、活动经费及预算 200(矿泉水+奖状打印)