会议评估与会后落实.pptVIP

《会议管理》 中国人民大学出版社 主编：杨锋 会议评估与会后落实 第一页，共三十九页，2022年，8月28日 从会议管理角度看, 会议结束应以会后会务工作的结束为标志。会议议程结束后, 会务工作由会间服务阶段进入了会后落实阶段。本章即介绍会后会务工作的主要内容, 包括会场善后工作、会议文件的清退与立卷归档、会议经费结算、会议评估、会议总结等相关内容。 第二页，共三十九页，2022年，8月28日 ● 会场善后工作 ● 会议文件的清退与立卷归档 ● 会议经费结算 ● 会议评估 ● 会议总结 第三页，共三十九页，2022年，8月28日 第一节 会场善后工作 第四页，共三十九页，2022年，8月28日 一、会场善后工作的意义 二、清理会场 （1）撤去会场外指引标志和告示牌 （2）清理会场内其他用品 （3）收回所有应当收回的会议资料 （4）归还所借物品 （5）归还会场钥匙或结算租借会场费用 第五页，共三十九页，2022年，8月28日 第二节 会议文件的清退与立卷归档 第六页，共三十九页，2022年，8月28日 一、会议文件清退工作 二、会议文件的立卷归档 第七页，共三十九页，2022年，8月28日 一、会议文件清退工作 （一）会议文件清退的含义 文件清退是指将办毕的文件经过清理，退还给发文机关或指定部门的一系列工作。 （二）会议文件清退的范围与时机 （1）根据会议文件清单清退。 （2）小型内部会议，可在宣布会议结束时提出退回会议文件的要求，也可在会场门口收集。 （3）大中型会议应事先制订文件清退目录发放到与会人员手中，可先按小组收集，再交大会会务组。 （4）工作人员手中的文件，可采取按清退目录和工作组限时缴交的办法。 （5）机密文件清退应在会议结束前收回。发放机密文件时，应当在文件上标明“会后收回”的字样。 返 回 返 回 返 回 第八页，共三十九页，2022年，8月28日 二、会议文件的立卷归档 （一）收集归纳会议文件 （二）会议文件立卷归档 第九页，共三十九页，2022年，8月28日 （一）收集归纳会议文件 需要收集的会议文件有以下种类： （1）关于召开会议的请示与上级批示。 （2）提交会议审议批准的文件。比如发展规划、报告、预算方案、行政法规、决议草案、章程修改案等。 （3）召开会议使用的文件，比如开幕词、闭幕词、领导讲话稿、大会发言材料等。 （4）会议参考性文件。比如调查报告、统计报表、研究报告等。 （5）会议管理性文件。比如会议通知、日程安排、议程安排、会议须知、与会人员名单、保密规定、票证、签到簿等。 （6）会议宣传文件。比如会议纪要、新闻报道、广告等。 （7）会议记录与交流性文件。比如会议记录、会议简报。 （8）会议照片、录音、录像等记录性文件。 第十页，共三十九页，2022年，8月28日 （二）会议文件立卷归档 1 立卷归档的含义与意义 立卷，是按照一定原则和方法，将已处理完毕的、有保存价值的零散文件进行系统整理并组成案卷的一项专项业务工作。 归档，是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件，经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。 立卷归档，就是按文件的各类特征，将已经处理完毕的、有保存价值的零散文件进行系统整理并组成案卷，交档案室保存的工作过程。 第十一页，共三十九页，2022年，8月28日 会议文件立卷归档的意义： 第一，保持会议文件之间的历史联系，便于今后查找和利用。 第二，保持会议的真实面貌，反映会议的客观进程。 第三，保护会议文件的完整与安全，便于保存和保管。 保证了会议秘书工作的专业性和连续性，为进一步规范会议文书档案工作奠定基础。 2. 立卷方法 会议文件基本上按文件的作者特征立卷。大型会议的文件可一会数卷，一般会议的文件可一会一卷，同一内容的几个会议文件也可合立一卷。 第十二页，共三十九页，2022年，8月28日 3. 立卷的工作程序 （1）收集资料 （2）鉴别整理 （3）分类归卷 （4）组卷 （5）卷内文件编目 （6）填写卷内文件备考表 （7）拟定案卷标题 （8）填写案卷封面 （9）案卷排列 （10）案卷目录 第十三页，共三十九页，2022年，8月28日 第三节 会议经费结算 第十四页，共三十九页，2022年，8月28日 一、会议经费的来源 二、收取会务费的方法 三、会议支出项目