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工作报告和总结怎么写
工作报告和总结是对工作过程和成果的全面梳理和总结,需要具备详实、准确、客观、实用等特点,下面介绍一下写工作报告和总结的一般步骤和要点:
一、写作目的及结构
1.写作目的
工作报告和总结的写作目的是报道工作过程和成果,为领导、同事和自己留下一个记录,同时也是自我总结、回顾、反思的一个机会,可以进一步发现自己的不足和进步。
2.结构
1)引言:简单概括工作过程及目标;
2)工作内容:分步说明工作中的主要环节、工具、方法等;
3)工作成果:用数据分析、图表展示等手段,有说服力地说明自己取得的成果;
4)存在的问题:在总结中具体说明若干实际存在的问题,并提出改进意见和建议;
5)经验总结:工作中积累的经验和心得,以及今后应该继续坚持的原则和方向;
6)结尾:总结全文,明确下一步工作计划和期望。
二、写作要点
1.重点突出
在写工作报告和总结时,需要重点突出自己在工作中所取得的成果、经验和教训,且要符合客观实际。可以在文章中加入相关数据,例如时间、数量、成本等方面的数据,使人们更容易看出自己的工作成绩。
2.注意逻辑性
在写作中,要注意逻辑性,把文章的结构组织有序,重点突出,条理清晰,不致发生重复或遗漏的情况。
3.语言简练
工作报告和总结不需要花哨或夸张的语言,需要的是简单、流畅、清晰、直接的表述方式。可以使用一些常用、典型的简洁、凝练、精确的表述方式,如总结性语句、比喻形容、比较类比等。
4.重点突出
在总结中要突出工作过程中的难点和亮点,突出经验和教训,总结创新点。
5.精练简单
总结中的表述应当精炼简单,表达准确,关键点突出。使得大家能够快速掌握主要内容,做到简单易懂,容易接受。
6.坦诚
不能回避问题,应该坦诚面对存在的问题,同时必须提出改进意见和建议,不能只停留于问题阐述,要求改善和提高行动。对错误和问题做出诚实、明确、客观的分析和反思,不扭曲事实,不避重就轻,也不朴素浮夸。
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