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事业单位财务稽核管理制度
一、背景及目的
事业单位是基本公共服务的提供机构,其财务管理的正规化、规范化和科学化可以确保公共资金的使用效益,维护社会公平和稳定,促进社会和谐发展。稽核管理是事业单位财务管理的关键环节之一,既是事业单位资金使用情况的监控和检查,也是规范事业单位财务管理行为的有效手段。
本文旨在制定事业单位财务稽核管理制度,建立规范的稽核工作机制和流程,确保资金使用的合法性、规范性和安全性,为实现事业单位财务管理的科学化、规范化和有效化提供基础保障。
二、稽核主体及职责
1.稽核主体
本制度规定的稽核主体为事业单位内设的财务稽核部门。稽核部门承担财务稽核管理工作的主要职责,必须符合相关法律法规和国家财政部门规定的人员资格条件,并定期接受国家财政部门的培训和考核。
2.稽核职责
(1) 财务稽核部门应定期对事业单位的财务管理情况进行全面稽核,主要包括资金收支、用途和管理过程等。
(2) 财务稽核部门要对资金的流向进行调查,查明是否存在违规、浪费和滥用等情况,并对核实的结果及时向领导层报告,要求整改。
(3) 财务稽核部门要加强对财务人员的日常跟踪管理,鼓励发现问题及时汇报,及时纠错,提高稽核效率。
(4) 稽核部门应当在工作中遵守保密制度,防止泄密现象发生。
三、稽核程序和内容
1.稽核程序
(1) 规划:财务稽核部门应当定期制定财务稽核工作计划,任务清单和稽核方案,并向领导层报告。
(2) 取证:财务稽核部门需要获取受稽核单位的财务管理制度、议案和相关记录等证据材料,并进行查阅和核对,了解资金流动的情况。
(3) 检查:通过现场检查、会计核对等方式,对资金使用过程进行核实,发现问题及时跟进、催促整改。
(4) 报告:在稽核工作完成后,财务稽核部门应编写稽核报告,并向领导层呈报。
(5) 整改:对发现的问题,财务稽核部门应要求领导层及时整改,并对整改情况进行跟踪稽核,确保整改到位。
2.稽核内容
(1) 资金收支情况:财务稽核部门要查阅资金收入和支出的凭据和账目,检查相关的票据和文件是否合规,及时发现和纠正问题,保证财务稳定和健康发展。
(2) 资产管理情况:财务稽核部门要对事业单位的资产入库、调配、使用、销售,以及消耗、清退、变更等情况进行核实,防止财产流失或损失。
(3) 财务报表情况:财务稽核部门要核查资产负债表、利润表、现金流量表及其他财务报表,发现资产实际情况和资金流动的不合规或失实行为及时纠正,做到真实、准确和完整。
(4) 内部控制情况:内部控制包括会计核算、财务制度、人员管理、业务流程等各方面,财务稽核部门要检查内部控制是否存在漏洞和不完整情况,防止财务管理失控和风险的发生。
四、稽核结果及处置
1.稽核结果
财务稽核部门根据稽核情况编写的稽核报告,主要包括以下内容:
(1) 稽核对象(包括单位名称、管理层、部门领导、主管人员等)
(2) 稽核时间
(3) 稽核目的
(4) 稽核程序和方法
(5) 稽核发现和问题
(6) 职责建议和整改要求
2.稽核处置
根据稽核报告的结果,稽核部门要对问题分先后顺序,提出建议和整改要求,并按照次要性和重要性分类,综合考虑后向领导层提出处置意见和决策方案。
同时,财务稽核部门还应备案和归档,以备以后参考和查阅。
五、附则
1.财务稽核部门要加强对稽核人员的管理,提高稽核人员的专业素质,确保财务稽核工作的科学、规范和有效性。
2.财务稽核部门应注意保密工作,防止稽核结果外泄,泄漏事业单位的财务信息。
3.事业单位的领导层应配合财务稽核部门开展工作,对财务稽核结果及时处理,并对财务稽核工作给予益奖和表彰。
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