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公务员行政公文写作格式--第1页 行政公文写作格式 公务员行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中 使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威 性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规 则和办理办法。 我国公文一律按照国务院办公厅 1987年2月18 日发布、1993年11月修订的 《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。 公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微 妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。 公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练 的标准，三要根据具体的语言环境， 为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对 象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规 范。 需要特别提出公文结构用语。一是开头用语， 用来表示行文目的、依据、原因，伴 随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二 是结尾用语。如：为要 （荷、盼）、是荷、特此通知 （报告、函告）等。三是过渡用语。如为 （对、 因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办 理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、 本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。 国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知； 通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。 公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设 置）之外的公文核心部分。这一部分的写作，是公文写作的难点。 一、 标题 1． 规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种 ――用于重要、庄重的公务 2． 灵活式 A 二部分：一是发文机关＋文种 （以上标题下可加时间） 二是事由＋文种 三是“转发+始发机关及原通知标题” Ｂ 一部分：只有文种 公务员行政公文写作格式--第1页 公务员行政公文写作格式--第2页 ――常是不大重要的公务，带周知性 ★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款 及时间。 二、 正文 1．主送机关 （面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写；注意工 作实际中组织关系） 2． 正文 A． 原由：一是依据： # 情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等； 常用“目前…”类时间状语 ；简介人物及事 迹 #文件： 常用“根据…”；往往是一句话 # 意义：议论：常用“是…” # 作用 ：常用“将使…” 二是目的：常用“为…” 原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。 B 事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题 或用句子表达） 1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性 强，但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。 并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也 可用句子并列式。 要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。