SAP上线准备策略讨论纪要.docVIP

FZSAP 项目实施会议纪要 版本: 4.0 文件名: 上线准备策略讨论会会议纪要 页码: PAGE 3 / NUMPAGES 3 生成日期: 2005-9-06 修改者: 修改日期: DATE \@ dd/MM/yyyy 18/03/2023 PAGE 会议议程 会议题目：上线准备策略讨论会 模块小组：所有顾问及各模块小组组长 日期：2005 年9月6日 时间：10：00-12：30 地点：ERP会议室 出席者名字及职务: 缺席者名字及职务: 会议目的： 为了实现11月1日ERP项目能顺利上线，同时减轻上线前月结的相关工作压力和提高效率，特此讨论并明确相关的需提前准备的上线准备策略 主持人： 议程款项 时间 1、物料主数据的切换及使用策略 20 2、盘存策略 30 3、差异处理策略 20 4、上线月结日期确定及相关前提准备工作 20 5、NP系统的改造 10 会议纪要 会议题目：订单更改事项 模块小组：所有顾问及各模块组长 日期：2005 年9月6日 时间：10：00-12：30 地点：ERP会议室 会议摘要 1、议程款项1：物料主数据的切换及使用策略 1) 盘存前，由相关部门完成NP系统色纱及来料棉纱的旧物料号的切换工作； 2)在10月中旬前，由IT部门完成新旧物料编码在NP系统数据库应用的并行，使用在上线前还是以旧物料编码为主，不并行使用，新编码的切换及使用上线时才做。 2、议程款项2：盘存策略 1) 要求各仓库在9月份进行一次实物盘存，具体时间、人员及策略的确定由小吴和小蒋确定。 2) 总体的盘存时间要求为二天，二天之内仓库进出冻结，要求自购和来料棉纱生产现场提前一天领料。 3) 盘存的工作包含实物盘点、对帐及NP系统中的帐务处理 4) 车间及质检处在9月份不盘，上线月结时再盘 5) 盘点表需要包含如下信息：物料号(旧号)，锅号，色明，色号，销售订单号，销售订单项行目，匹数，重量，库位等，由MM组提供盘点表模板。 3、议程款项3：差异处理策略 1) NP系统与实物差异：根据准备的盘存结果直接在NP系统中做帐务调整，要求在实物盘存后尽快在NP系统内完成。 2) 财务金蝶系统与NP系统：9月份盘存的NP系统帐处理完成后，要求做财务与NP系统的差异处理。具体的处理方式要求进行明确。 3) 呆滞物料库存处理：棉纱尾纱、漂染毛坯布等呆滞物料，根据呆滞物料盘存情况尽可能在9月份盘存后由财务明确做相关处理方式变卖、报废、总帐处理。 4、上线月结日期确定及前提需准备工作 1)上线月结日期目前是定在10月26日，要求在10月26日到10月27日全厂停厂盘存，要求盘存仓库、车间及质检各个环节。 2)为了减少上线时补数据的压力，要求清理已发货没有开票和已生产完成还没发货的业务情况，尽可能在10月26日前对这两类业务做相关清理。 3)各模块顾问需对上线时需补数据进行补数据策略的明确。 5、NP系统的改造 由于目前ERP实现方案有些需与当前正在使用的NP系统有关，因此在9月23日前要求有关的NP系统需要改造完成，其中包含：询报价、处方管理系统、织造工艺设计、完工确认和码单及标签打印？、帐外应收款、产品寄存、工序委外、供应商寄售、客户主数据、物料主数据、销售合同处理、销售订单库存确认通知单、旧织针的管理、销售订单评审、生产的统计报表、销售的统计报表。具体需改造的内容见相关的改造清单。 实践款项 负责部门/人 完成时间 组织相关人员明确9月份盘点的时间、人员、方式，并组织盘点工作 9月8日前 明确NP系统色纱和来料棉纱旧物料号切换及使用时间 9月8日前 明确NP系统新旧物料号在数据库开始并行的时间 9月8日前 清理发货未开票及生产完成没发货的业务 10月26日前 明确盘点表模板 9月8日前 明确上线时需补数据的导入策略 9月13日前 与ERP项目实施方案有关的NP系统改造完成 9月23日前 附加内容 签署