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项目二 船舶保安计划2.2 船舶保安计划的维护2.2.1 船舶保安计划的内部审核及现场保安检查船舶保安计划的内部审核及现场保安检查一、保安活动的内部审核对船舶保安活动进行内部审核,旨在监测本轮保安体系的有效运行情况。1、公司保安员安排对保安计划的实施情况和船舶的保安活动每年进行一次内部审核,两次内部审核的时间不得超过12个月,但第一次内部审核应在保安计划被批准之后的12个月内进行。如有必要,公司保安员可安排对船舶进行附加保安内部审核。如适合,船舶保安内部审核可与ISM规则的内部审核一起进行,但应编写独立的审核报告。2、如本轮的结构、应急反应程序、保安措施或操作,或其他与保安有关的事项发生重大变更,公司保安员也应安排对本轮进行内部审核。3、船舶保安内部审核员应由公司保安员从具有适当资格的公司人员中选派,从事船舶保安活动内审和评审的人员应独立于所审核的活动。4、如有可能,审核活动不应影响船舶的正常营运活动,且在任何情况下不能影响船舶安全。船舶保安计划的内部审核及现场保安检查一、保安活动的内部审核5、船舶保安内部审核员应收集和验证保安计划的执行情况以及能证明文件化程序实施有效性的客观证据,包括对船舶保安设备的状况的一般性检查。6、审核按以下程序进行:(注释:公司可根据船舶和公司的实际情况制订具体保安活动内部审核的具体程序,下面仅给出参考个例)(1)通过面试检查船员是否熟悉本计划中规定本人应承担的保安职责。其中船长和船舶保安员为必查,其他船员可通过抽查方式进行,抽查范围不少于本船人员总数的20%,且其中必须包含至少一名应急小组成员。(2)审核文件记录。检查本轮是否按照本计划文件程序要求做好各项检查记录和评估,特别注意检查本轮是否按要求填写《保安声明》并按《保安声明》采取适当保安措施的记录。船舶保安计划的内部审核及现场保安检查一、保安活动的内部审核(3)审核培训、训练和演习记录。检查船舶是否按保安计划要求进行培训、训练和演习,是否对学习结果进行简短的评估。(4)现场检查,包括对船舶采取的保安措施的现场检查及对船舶保安设备的一般性检查,获取对船舶保安计划执行情况的总体印象。7、完成审核后,保安内部审核员应填写一份《船舶保安内部审核报告》,内容至少包括: (1)船名,港口,审核日期; (2)审核方式及结果; (3)本轮保安设备的操作状况; (4)总结本轮保安计划的实施情况,是否应对本计划进行修正。8、《船舶保安内部审核报告》应提交公司保安员并留1份副本交船舶保安员保存。船舶保安计划的内部审核及现场保安检查二、现场保安检查为确保船舶保安计划的有效实施并确保其适合于船舶保安等级的需要,船舶应定期开展保安检查,也作为船舶定期保安评估的基础,以确定用以抵御船舶在港口、锚地和海上受到的潜在威胁的必要保安措施。检查包括以下部分:1、职责船舶保安检查由船舶保安员或指定的保安专业人员负责实施。2、保安检查时机:(1)公司CSO要求实施对本船的保安评估,以修订船舶保安计划;(2)船舶即将航行于保安风险较大的水域,船长或SSO认为必要;(3)每季度定期进行。3、保安检查内容按第三章第九节《船舶保安检查清单》内容检查。甲板和船侧照明;登船控制;身份鉴别;保安报警和通信系统;限制区域;应急计划和设备。2.2 船舶保安计划的维护2.2.2 报告保安计划缺陷及不符合项的程序报告保安计划缺陷及不符合项的程序船舶保安员负责及时向公司保安员在内部审核中所确定的缺陷和不符合项,并及时实施相应的纠正行动,纠正过程中遇到困难,立即报告公司保安员协助纠正,若无法纠正,应采取补救措施。内部审核不符合项报告表的格式如下:报告保安计划缺陷及不符合项的程序内审不符合项报告表2.2 船舶保安计划的维护2.2.3 船舶保安计划修订方法及程序船舶保安计划修订方法及程序对保安计划进行定期评审旨在监测船舶保安体系的有效运行情况,并根据经验或环境变化对本计划进行修正和更新,以保证保安计划持续有效。 船舶保安员应在不超过12个月的时间间隔内对本计划的设施和执行情况进行一次评审,以评估本计划的持续有效性,以及是否需要进行必要的修改。船舶保安计划修订方法及程序但在发生下列情况下,船舶保安员也应进行评审:1、本轮发生船舶保安事件;2、在船舶保安审核中发现重大保安缺陷;3、在船舶保安演习中发现存在重大保安隐患;4、公司保安员要求本轮进行评审。船舶保安计划修订方法及程序评审内容包括:对船舶进行保安检查和保安设备检查,重点检查船舶的保安设备、保安设施等硬件条件是否满足本计划要求,如保安设备状态是否正常、限制区域的标志是否清晰、照明灯具备品存量是否充足、限制区域锁闭和关紧装置是否有效等;检查结果填写《船舶保安检查表》和《船舶保安设备检查表》。检查本轮保安措施的执行情况,如值班人员是否能按本计划规定和程序
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