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财务出纳会计岗位说明书
岗位名称
集团出纳会计
岗位编号
所在部门
集团财务结算管理部
岗位定员标准
1人
直接上级
结算主管
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
职位概述:负责资金结算业务和账务处理;及时上报资金日报;管理好公司业务印章;负责运费审核及支付;协助财务经理做好闲置资金理财
职责与具体工作任务:
负责办理银行账户及银行汇票的日常结算,与营销部门对接客户的到款情况,保证应收账款的及时入账;
保管现金、存单及各类有价证券,定期盘点核对。
编制资金收支凭证,完成现金、银行存款日记账登记,日清月结,保证账实一致;
按照支付管理结算制度和公司财务规定,审核各类单据,审批签字的规范性、完整性和准确性。
及时办理资金结算业务,跟踪已付款业务收据、发票的回收情况。每月底前完成落实单据签批的完整性;
每月底清理各部门人员的借款情况,及时催报费用,交回借款业务;
次日10点前完成现金、银行、承兑日报表编报,准确反映公司资金使用和结存情况;月末与银行核对存款余额,每月3号前主管会计完成《银行存款余额调节表》的编制;
管理并登记业务章、财务章、公章的使用情况,保障用印安全;
整理运费发放格式、负责运费的发放工作。
整理工资银行发放格式,及时准确发放工资。
负责贷款扣息和税款的及时缴纳。
协助领导利用剩余资金做好理财,节约财务费用;
每日业务当日及时入账做凭证,对于签字不全的业务单据做好登记并沟通签字,凭证及时传递给审核人员;
下月初进行凭证的装订工作及完成领导交办的其他工作。
职位权限:
对公司各类资金结算手续检查权。
工作协作关系:
内部协调关系
收、付款单位
外部协调关系
银行
职位晋升阶梯:
结算会计—结算主管—财务部副经理—财务部经理--财务总监
任职资格:
教育水平
大专以上学历,财会类等相关专业
专业
财务、会计、审计等相关专业
培训经历
财务管理方面培训
经验
年龄20~35周岁, 1年以上财务管理、资金结算管理等相关工作经验;
知识
掌握审计专业知识、财务专业知识、经济法、税法、会计法规知识
技能技巧
掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识;熟练掌握审计、会计法律法规及财务处理技巧;能够熟练使用财务软件;具有较强的沟通协调能力、综合审计能力、分析判断能力。
岗位胜任素质
做事细致、认真、敬业、讲原则,责任心强
其他:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)及通讯设备
工作环境
室外、室内
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
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