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PAGE 1 2020年5月29日 办公室主任工作职务说明书 文档仅供参考 北京公交房产开发有限责任公司职务说明书——办公室职务说明书 TOC \o 1-3 \h \z 办公室主任职务说明书 1 行政秘书职务说明书 4 办公室主任职务说明书 岗位名称 办公室主任 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 1 直接上级 人事副总经理 所辖人数 直接下级 行政秘书 岗位分析时间 7月 职责概述: 负责公司文秘、档案管理等综合事务,按照公司领导意图发挥督察、协调、服务、参谋助手作用 职责与工作任务 职 责 一 职责表述:检查、督办、协调各部门工作,对会议、文件决议进行催办 工作 任务 检查公司重大决议和领导指示的情况,并督促办理,及时向公司领导反映 协调各部门制订、完善公司各项规章制度及主要的业务流程并报公司领导审批后下达执行 组织召开总经理办公会、重大业务会议及其它重大会议、活动;保证会议和活动的会议资料、设备、场地等物质条件的合理安排 负责会议室借用管理,监督会议室的清洁和办公设施的安全 职 责 二 职责表述:负责公司重要文书起草,监督文件的传阅归档;处理来往文电,负责公司信息的宣传报道,保障上情下达和下情上报 工作 任务 起草重要的领导指示、通报、总结、信函等文件,上交总经理审阅 负责公文审核、呈批、催办等工作 收集房地产相关宏观政策、法规,及时了解公司内部动态,汇总各部门上