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进出仓管理制度
一、目的
为了实现公司物资管理制度的规范化和标准化,保障设备、原材料、产品等货物物资的安全、合理进出、存储、记录、管理及监督,减少物资损失,提高物资利用效率,特制定此进出仓管理制度。
二、适用范围
适用于公司所有物资入库、出库和仓库管理的业务部门和相关人员。
三、仓库管理
(一)仓库的管理
仓库设备、地面、货架等要求整洁、无障碍、无死角,保持仓内环境清洁、卫生和通风。
规定固定人员对仓库进行日常清洁工作,定期清理工具、车辆等设备。
对于易腐、易燃等物品,必须按照专用的仓库规定储存和管理,确保物资不受破坏和损失。
确保仓库的物资进出都要在相关人员的监管和管理下进行。
(二)入库管理
物资入库,必须通过质量检验,确保物资的质量达到公司出库标准。
为每一次入库都建立记录,确保记录真实可靠。
具体的、标准的记录方式,由物资管理制度明确。
入库时必须由领导或相关人员监管,确保物资的真实性、数量及状态正确无误。
(三)出库管理
物资出库必须有经过领导批准的手续及流程,确保物资出库的真实性。
检查物资的数量、品质是否符合出库标准,以及是否有损坏、丢失等情况。
按照规定的方式、时间、数量等要求进行出库。
物资出库必须建立记录并有经过出库人员签字,确保记录真实可靠。
(四)存储规范
按照物资管理制度的规定,按规格、品种、重量等不同建立专用的存储区域,进行分类存储。
存放货物时,对不同类别的货物要进行标记、贴好标签,防止相差物品的混淆。
制定存储方案,确保安全、合理、方便取货,并在方案中加入消防、采光等的相关规定。
四、进出仓责任
严格执行进出仓管理制度,管理好物资入库、出库、存储等过程,并严格落实实行情况的监督和管理。
严格执行制度,保证每个环节都经过严格的监管,规范化、标准化地完成工作,避免工作环节中出现失误。
对于弄虚作假、自作聪明、违反规章制度的行为,必须进行批评教育并给予相应的处罚。
五、结论
制定这个进出仓管理制度主要是为了规范管理进出仓流程流程、有效减少物资仓库管理中所出现的问题,保证仓库物资入库、出库、存储的准确、可靠、安全性,物资管理人员要对制度予以遵守,可确保物资仓库管理工作的可持续进行,有利于公司生产的顺利开展和顺畅进行。
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