DA_T 31-2017中华人民共和国档案行业标准纸质档案数字化规范.docx

ICS 01.140.20 A 14 备案号：59683—2017 中 华 人 民 共 和 国 档 案 行 业 标 准 DA/T 31—2017 代替 DA/T 31—2005 纸质档案数字化规范 Specification for digitization of paper-based records 2017-08-02发布 2018-01-01 实施 国家档案局 发 布 3 DA/T 31—2017 前 言 本标准按照 GB/T 1.1—2009给出的规则起草。 本标准替代 DA/T31-2005 《纸质档案数字化技术规范》,与 DA/T 31—2005 相比主要技术变化 如下： ——标准名称进行了修改； ——增强了组织与管理部分的内容，完善了数字化工作中管理的相关要求； —增强了数字化前处理部分的内容，包括对实体档案保护和档案规范化管理方面的要求； ——增加了数字化过程中元数据采集的要求； ——修改了档案扫描部分的参数要求； ——修改了图像处理部分的内容，更加强调保持档案原貌的要求； ——细化了数字化成果验收的内容； -—删除了数据备份和数字化成果管理相关内容。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位：国家档案局档案科学技术研究所、国家档案局信息管理中心、国家档案局技术部。 本标准主要起草人：王良城、马淑桂、郝晨辉、程春雨、杜琳琳、蔡伟、宋涌、王大众、田军、曹燕、 李华峰。 本标准于2005年首次发布，本次为第一次修订。 4 DA/T 31—2017 引 言 DA/T31-2005 的发布实施，从技术标准方面对纸质档案数字化工作提出了要求，很好地促进了 纸质档案数字化工作向科学化、规范化的方向发展，在档案信息化工作中发挥了重要作用 由于纸质档案数字化工作所依赖的信息技术发展迅速，经过十余年的时间，数字化设备、存储、网络 等技术条件都发生了较大变化，同时，纸质档案数字化工作管理方法和管理理念等都在不断更新、发展。 因此，及时对DA/T 31—2005进行修订，适时调整相关要求，从档案行业层面科学规范纸质档案数字化 工作，具有重要的现实意义。 本次标准修订更加注重我国纸质档案数字化工作自身的特点，结合目前信息技术发展的水平，提出 适用于档案行业的纸质档案数字化工作的规范性要求。 5 DA/T 31—2017 纸质档案数字化规范 1 范围 本标准规定了纸质档案数字化技术和管理要求 本标准适用于采用扫描设备对纸质档案进行数字化加工过程的管理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 20530—2006 文献档案资料数字化工作导则 DA/T1 档案工作基本术语 DA/T 18 档案著录规则 ISO/TR 13028 信息与文献 档案数字化实施指南(Information and documentation—Implemen- tation guidelines for digitization of records) 3 术语和定义 GB/T 20530—2006、DA/T1、DA/T 18界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 数字化 digitization 利用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。 3.2 数字图像 digital image 表示实物图像的整数阵列。 一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。 3.3 纸质档案数字化 digitization of paper-based records 采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数 字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。 3.4 分辨率 resolution 单位长度内图像包含的点数或像素数， 一般用每英寸点数(dpi)表示。 4 总则 4.1 各单位应根据档案的珍贵程度、开放程度、利用率、亟待抢救程度、数字化资金情况等因素，统筹规 划、科学开展纸质档案数字化工作。纸质档案数字化工作的开展应遵循 ISO/TR 13028 和 GB/T 20530—2006 提出的要求和建议 4.2 纸质档案数字化的基本环节主要包括：数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据 6 DA/T 31—2017 挂接、数字化成果验收与移交等。 4.3 应采取有效的管理和技术手段，确保纸质档案数字化成果质量。纸质档案数字化应遵循档案管理 的客观规律，真实反映档案内容，最大程度地展现档案原貌。