业务招待费管理办法.docxVIP

业务招待费管理办法 1 总则 1.1 目的 为加强xx信息技术股份有限公司( 以下简称xx或公 司 ) 业务招待费管理，规范业务招待费使用，根据宝信软件《领导人 员履职待遇、业务支出管理办法》、《业务招待费管理办 法》，特制订本办法。 1.2 定义 对外业务招待费是员工为企业生产经营业务的需要，招待客户、 合资合作方及其他外部关系人员的活动，主要包括招待宴请、接待用 车、住宿、赠送纪念品等。对外业务招待分为商务、外事、其他公务 招待活动等。 1.3 适用范围 本办法适用于xx各职能部门、分公司，各子公司结合自身 情况制订不高于本办法业务招待费用标准的实施细则。 1.4 公司业务招待费采用 “从实列支、下达指标、规定限额、合 理使用、年度考核、定期报告”的管理方式。 1.5 业务招待费使用情况实行定期向职代会汇报制度。 2 引用标准 3 术语和缩略语 共 11 页 第 1 页 4 预算管理 4.1 各职能部门、分公司根据业务发展的需要，提出年度业务招 待费预算要求。 4.2 财务评价部为业务招待费预算归口管理部门，对各职能部门、 分公司提出的预算要求进行审核，报公司审定后统一下达。各职能部 门、分公司根据下达的预算指标分解为分季预算。 4.3 综合管理部为业务招待费使用归口管理部门，每季度由综合 管理部统计并反馈各职能部门、分公司实际发生额及节余或超支情 况，以便于各职能部门、分公司调整、控制使用业务招待费。 4.4 各职能部门、分公司业务招待费如需调整，应向综合管理部 申请，经公司批准后方可追加。 5 开支标准 5.1 招待宴请标准 对外商务招待以事由必要性和规格必要性为限,参照下述用餐标 准执行，不得出现随意挥霍、铺张浪费的情形。原则上，每次来客在 必要的前提下，可按下述标准安排一次商务(及外事)宴请。如有情况 特殊，须事前以专项报告形式，具明用餐事由、参加人员及预算，报 知公司领导批示。财务评价部在相关报告及批示等材料内容及形式完 整的前提下予以报支。 类别 标准 工作餐 原则上不高于 80 元/人 (含非酒类饮品费用) 。 公务招待用餐 公务招待用餐原则上安排自助工作餐，确因工作需要 可安排宴请，一般客人不超过 300 元/人，特别重要的 客人不超过 400 元/人。前述费用标准均含除酒类饮品 外的饮料费用，公务招待不得安排酒类饮品。 共 11 页 第 2 页 商务和外事招 待的宴请 一般客户不超过 400 元/人，特别重要客户及重要合作 伙伴不超过 600 元/人。前述费用标准均含酒水饮料费 用。 5.2 客户分级标准 公司客户依其业务影响力和重要性分为一般客户、特别重要客户 及重要合作伙伴。其中，特别重要客户及重要合作伙伴为公司最近三 个完整会计年度(以下简称“近三年”)年均新签合同额或当年预计新 签合同金额 500 万元以上(含本数，下同)的客户，其他公司客户均为 一般客户。 公司建立重要客户及重要合作伙伴名录，定期维护名录，根据实 际情况滚动更新名录。对于预期未来可以发展为特别重要客户及重要 合作伙伴的，按“一事一议”原则，经公司批准后，可以纳入重要客 户及重要合作伙伴名录。 5.3 在商业谈判或商业合作中接待客户、合资合作方、经贸联络 考察团组的活动属于商务招待，商务招待对象不包括党政军机关工作 人员、国有企业集团总部工作人员。 因公接待外宾或其他外籍关系人员的活动属于外事招待。 接待其他因公来访人员的活动属于其他公务招待。 5.4 对外业务招待确需安排住宿的，应注重安全、舒适，不追求 奢华，一般安排单间或标准间，对特别重要的人员可安排普通套间。 5.5 接待用车用于为接待对象便利出行提供车辆保障服务。应当 遵循统一管理、定向保障、经济适用、节能环保的原则，统一调配使 用。 5.6 因工作需要加班一小时以上且食堂无法提供客饭的加班餐， 餐费不超过 60 元/人。 共 11 页 第 3 页 5.7 严格控制陪同人数，商务和外事招待时，招待对象 5 人(含) 以内的，陪餐人数可对等；招待对象超过 5 人的，超过部分陪餐人数 原则上不超过接待对象人数的二分之一。公务接待对象在 10 人以内 的，陪餐人数不得超过 3 人；超过 10 人的，不得超过接待对象人数 的三分之一。 5.8 各单位到异地下级公司调研、协调工作，用餐标准不得高于 80 元/人。不安排酒类饮品。 5.9 岁末年初，各单位举办的年度工作会议、年度管理研讨会等 会议，可安排工作餐，用餐标准不超过 80 元/人。如额外发生费用， 不得公款支付。 5.10 在业务招待活动中，原则上不赠送纪念品。如确需赠送纪 念品的，须报公司领导审批同意后方可实施。业务招待活动中赠送的 纪念品，应当符合相关法律法规要求，