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工作会议制度
前言
工作会议是组织协同、制定规划和解决问题的重要手段。为了保证工作会议的高效性和有效性,制订本制度,以规范组织和开展工作会议。
范围
本制度适用于公司内部各级别的工作会议。
立会和主持人
每一次工作会议需要有立会人员和主持人。立会人员要求全程参加会议,能够做到积极听取汇报和讨论的建议,给出具有建设性的意见。主持人承担着整个会议的组织和管理,对与会人员的发言进行控制,确保会议高效、有序和紧凑。
会议的准备和召开
为了保证工作会议高效、有序,会议召开前需要做好以下准备工作:
编辑准备好会议的议事日程;
邀请相关人员参加会议,并明确会议的时间和地点;
会议室需要提前安排和布置;
确保会议期间的所需设备,如投影仪、音响等,正常运行。
会议的准备工作确定后,需要做好以下事项:
主持人按照议程进行会议开场和主管领导讲话;
汇报人员根据议程安排逐项汇报工作,每项报告时间一般不宜超过30分钟;
参会人员应当认真听取汇报和讨论,及时表达自己的想法并对同事的意见给出具有建设性的建议;
按议程逐项进行讨论和决策,确保会议高效,紧凑。
会议的记录和总结
会议记录是会议的重要记录和依据,主持人要确保会议记录的完整和准确性,包括有关问题的提出和解决方案。会议记录应当尽快在会务系统中上传,以供参会人员查阅和使用。
会议结束后,应当由主持人做出本次会议的总结并发送给参会人员,提醒各项决策和任务的落实进度,确保过程和结果的质量。
会议守则
会议时间应当准确,会议开始和结束时间应当严格控制;
会议室内应当保持安静,不得随意聊天或打电话;
参会人员应当认真听取汇报、讨论和问题解决的过程,不得吵闹或干扰;
欠缺出席会议,应当事前如实报备请假原因,并经过批准。
纪律监督
参会人员的言辞、行为应当符合本制度和公司协定的规定,如有违反纪律的行为,应当及时制止和处理,以保证会议的纪律和效益。
以上是公司制定的工作会议制度,相信经过实施,能够提高会议的效率和效果,更好地推进公司的事业发展。
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