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- 2023-06-13 发布于天津
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会议室维护制度
篇一:公司会议室管理制度
公司会议室管理制度
为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的
效率及质量,发挥会议室作用,给员工创造一个良好的办公
环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保
公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,对会
议室的管理作如下规定。
第一章管理部门及管理职责
第一条公司会议室由公司行政部管理,各项目会议室由
各项目行政部管理。
第二条公司行政部职责:
(一)负责公司例会的通知;
(二)会议室的安排与协调;
(三)负责公司例会会前物资的准备;
(四)负责公司例会的会议记录;
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(五)保证室内整洁卫生、设施完好。
第三条在例会结束后,及时起草会议纪要,并向会议召
集人落实上次例会跟踪事项报告,一并发至各部门经理和高
管的邮箱。
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