告知函格式范文3篇.docxVIP

告知函格式范文  【告知函格式范文】（一） 尊敬的客户： 感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。针对近期公司系统升级及维护工作，我们特发此告知函，希望能得到您的配合和理解。 为了提高公司业务流程的质量和效率，我们计划对公司系统进行升级和优化，以便更好地服务于客户。因此，公司将在近期内对于系统进行维护和调整，预计维护时间为3-5天。 在此期间，可能会存在一些不便和不稳定的情况，但我们将竭尽所能减少对您的影响。如果您在使用过程中遇到任何问题，请及时联系我们的客服人员。同时，我们也希望得到您的反馈和建议，以便我们不断改进和完善服务。 再次感谢您一直以来对我们的支持和信任，希望我们的服务能给您带来更好的体验和印象。 此致 敬礼 【告知函格式范文】（二） 尊敬的客户： 感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。我们非常重视您的用车安全和旅途体验，在此向您发出一份关于汽车召回的告知函。希望能得到您的重视和理解。 最近我们发现某些汽车存在制动系统存在缺陷的可能性，为避免可能对车辆和使用者的安全造成影响，我们决定对相关车辆进行召回维修。您的车辆型号为【XX】，【YY】年的生产日期，已经被确定为有召回风险的车辆之一。 我们会在您收到本函之后尽快与您联系，并为您免费提供召回维修服务。维修服务时间预计为2-3小时，请在您方便的时间段内前往指定的售后服务点，执行全程召回维修协议。 如果您因此需要调整行程计划或者产生不必要的费用支出，请将相关发票及证明文件邮寄给我们，我们会及时为您办理相关报销手续。 再次感谢您对我们的支持和信任，我们将竭尽全力为您提供更优质的服务和更完善的售后支持。 此致 敬礼 【告知函格式范文】（三） 尊敬的客户： 感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。我们认识到您的隐私及其安全性对于您的重要性，于是我们在此本着尽职尽责的原则，向您发出一份涉及个人信息保护的告知函。 我们已完全了解您的信息保护需求，并已对此项工作作出了详细的规划和执行方案。我们将确保您的个人信息得到保护且不被泄露或滥用。 同时，我们建议您加强个人信息保护意识，定期更新和更改您的个人密码，避免使用过于简单或者相同的密码。如您的个人信息出现泄露或者其他安全问题，请立刻与我们联系，我们将为您提供更及时和专业的解决方案。 再次感谢您一直以来对我们的支持和信任，我们将持续优化服务，不断满足您的需求和要求。 此致 敬礼