CB 20609-2018CN 军贸舰船系统设备使用手册编写要求.docx

中华人民共和国船舶行业标准 FL 1500 CB 20609—2018 军贸舰船系统设备使用手册编写要求 Requirement for preparation of operation manual of military trade ship system and equipment 2018-12-28发布 2019-03-01 实施 载打防的宣询电话4006627315章真体 中国起制于 CITEd 综合性术经济研究层 (刮)内置防伪码 其品根识 证 防 伤 国家国防科技工业局 发 布 I CB 20609—2018 前 言 本标准由中国船舶工业集团有限公司提出。 本标准由中国船舶工业综合技术经济研究院归口。 本标准起草单位：中国船舶工业综合技术经济研究院、武昌船舶重工有限责任公司、中国船舶重工 集团公司第七O 一研究所。 本标准主要起草人：石磊、陈慧玲、马强、陈家宾、曾红莉、刘明、刘昌明、孙成文、袁鑫、郭碧 欣、郭娅、高学堂。 1 CB 20609—2018 军贸舰船系统设备使用手册编写要求 1 范围 本标准规定了军贸舰船系统及设备使用手册编写的一般要求和详细要求。 本标准适用于军贸舰船系统及设备使用手册的编写。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的 修改单(不包含勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 1.1 标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 使用手册 operation manual 为用户提供系统及设备运行情况的有关知识，特别是系统及设备具体的使用方法、操作流程等具体 细节说明的技术文件。 4 一般要求 4.1 使用手册的版本 4.1.1 使用手册应包括中文版、外文版的纸质及电子文件。 4.2 使用手册的构成 4.2.1 使用手册一般由正文前页、正文部分、补充部分构成。 4.2.2 正文前页一般构成和编写顺序如下： a) 安全预告； b) 封面； c) 有效页清单； d) 前言； e) 安全警告页； f) 修改和变更记录页； g) 目录； h) 插图目录； i) 表格目录。 4.2.3 正文部分一般构成和编写顺序如下： a) 概述 b) 结构与工作原理； c) 安全要求； d) 使用说明； e) 安装与调试。 4.2.4 补充部分一般构成和编写顺序如下： a) 附录； 2 CB 20609—2018 b) 索引； c) 用户意见栏。 4.3 使用手册的表述要求 4.3.1 使用手册的表述应保持全文前后的一致性，特别是外文手册。 4.3.2 信息和数据的描述应是具体的、可操作的，不允许出现“参考×××文件/标准”之类的字样， 而无具体内容的描述。 4.4 使用手册的格式要求 4.4.1 纸张 使用手册正文部分用纸应不低于80克白色双面胶印纸，封面用纸不应低于120克书皮纸。版面尺寸 一般采用A4(210mm×297mm) 开本，纵向排版，以活页夹(活页夹尺寸+250mm×320mm) 形式提供。 并编有页码。 4.4.2 打印编排格式 中文手册正文采用小四号宋体。图纸上的汉字不限，但要保证清晰度。正文插图应标有图号、 图名和必要的图注。中文手册中的注、图样、表格、数值、公式、量、符号及代号、尺寸和公差及其他 技术内容的格式应符合GB/T 1.1 的有关规定。 中文手册版面设置和其他格式按照GB/T 1.1执行。 正文章节层次用阿拉伯数字编号，章的编号为“1、2、3、 …… ”,节的编号为“1.1、1.2、 1.3…… ”和“1.1.1、1.1.2、1.1.3…… ”。如合适，章的编号也可按“第一章、第二章、第三章、 …… ” 的形式。 外文手册正文采用12号字体，标题用粗体字，章的标题用大写字母，节标题则词首字母大写， 封面全部用大写字母粗体字。外文手册的版面设置和其他格式可参照中文手册。 4.5 数字化资料(含图纸)编辑软件和存储介质要求 4.5.1 编辑软件要求 文件类应在WINDOWS平台上采用Microsoft Office的常用版本生成。图纸应在WINDOWS平台上采用 AutoCAD常用版本生成。 PDF格式文件采用常用版本的Adobe Acrobat软件生成。 4.5.2 光盘存贮技术文件 应采用质量过关的光盘刻录存贮技术文件。提交的光盘应装入正规光盘盒内，并设有标明设备名称、