CH_T 1030-2012  基础测绘项目文件归档技术规定.docx

ICS 07.040 A 75 备案号：37669—2012 中 华 人 民 共 和 国 测 绘 行 业 标 准 CH/T 1030—2012 基础测绘项目文件归档技术规定 Requirements for records and archival arrangment of basic surveying and mapping project 2012-10-26发布 2013-01-01 实施 国家测绘地理信息局 发布 I CH/T 1030—2012 目 次 前言 Ⅱ 引言 Ⅲ 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 总则 2 5 归档纸质文件 2 6 归档电子文件 4 7 归档纸质文件的整理 4 8 归档电子文件的数据组织 5 9 编目与归档 5 附录 A(规范性附录)基础测绘项目归档范围、保管期限和份数 7 附录B(资料性附录)照片归档样式示例 9 附录C(规范性附录)测绘管理工作国家秘密范围目录 10 附录D(规范性附录)涉密文件标识章 12 附录E(规范性附录)移交清单 13 附录F(规范性附录)归档查验登记表 15 参考文献 16 Ⅱ CH/T 1030—2012 前 言 本标准由国家测绘地理信息局提出并归口。 本标准起草单位：国家基础地理信息中心。 本标准主要起草人：李佳、纪云平、王小平、宋鸿运、刘悦。 Ⅲ CH/T 1030—2012 引 言 基础测绘项目文件是在实施项目过程中形成的，是指导后续测绘工作和查考利用的凭证，具有十分 重要的参考价值。 本标准是为规范基础测绘项目文件的整理、归档和移交而制定的。内容涉及归档纸质文件和归档电 子文件的质量要求、纸质文件的整理方法、归档电子文件的数据组织方法、项目文件的归档移交等方面的 工作。 本标准的制定本着科学性、可行性的原则进行。本标准是在长期的基础测绘项目整理归档实践的基 础上，依据国家测绘地理信息局的相关标准，借鉴国家档案局制定的相关标准编制而成。 1 CH/T 1030—2012 基础测绘项目文件归档技术规定 1 范围 本标准规定了基础测绘项目实施中形成的文件(包括纸质文件、电子文件)的质量、整理与归档要求。 本标准适用于基础测绘项目文件的积累、收集、整理、归档等工作。其他测绘项目可参照执行. 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 788 图书和杂志开本及其幅面尺寸 CH/T 1001 测绘技术总结编写规定 CH/T 1004 测绘技术设计规定 CH/Z 1001 测绘成果质量检验报告编写基本规定 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 基础测绘项目文件 record of basic surveying and mapping project 基础测绘项目在立项、审批、设计、实施、检查验收过程中，按照一定程序和技术要求直接形成的，与 本项目密切相关的，以文字、图像、图表、数据等形式反映工作成果的一整套信息(主要包括纸质文件和电 子文件)。 3.2 文件 record;document 国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。 3.3 电子文件 electronic record 以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传输的 文件。 3.4 原件 original document 最初产生的区别于复制件的原始文件。 3.5 正本 official text 有规范格式和生效标志的正式文本。 3.6 副本 copy;duplicate 再现正本内容和形式特征的复本，备存查和通知有关方面之用。 2 CH/T 1030—2012 3.7 归档文件整理 archival arrangement 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，并使之有序化的过程。 3.8 著录 description 对文件资料内容和形式特征等进行分析、选择和记录的过程 3.9 编目 cataloguing;description 按照一定的规则进行档案著录，并将条目组织成目录的过程 3.10 单位工程 subunit project 具有独立设计文件、可独立组织实施的基础测绘项目 4 总则 4.1 基础测绘项目实施过程中形成的最终结果，且应当保存备查的文件