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- 2023-06-23 发布于北京
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前台文员岗位职责
第一篇:前台文员岗位职责
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前台文员岗位职责
1.总则
1.1制定目的
将本公司所有岗位职责、责任事项予以制度化、标准化;促使本公司本岗位工作人员工作效率、责任化,从而使公司管理完善化。
1.2
适用范围
本公司前台文员岗位员工应依照本办法规范的体制管理。1.3
权责单位
1.3.1
行政人事部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
1.3.2
行政人事经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2.前台文员职责
2.1
负责前台服务总机的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.2
来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
2.3
客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到行政人事经理,定期将客户投诉记录汇总给总经理;
2.4
公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
2.5
接受行政人事经理工作安排并协助人事∕行政文员作好行政部其他工作;
2.6
标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务
3.文员服务规范
程序标准:
3.1
前台造访客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。3.1.1
单个人问候标准语如下:
“先生,您好!”或“先生,早上好!”
“小姐,您好
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