单位档案管理2023年终工作总结(4篇).pdf

以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》 单位档案管理 2023 年终工作总结 时光流逝，岁月匆匆，转眼间，回顾4个多月以来的工作历程， 我历历在目。而人事档案其资料及分类繁多，每一类都由历史的，全 面的反映干部职工情景的材料构成，仅有细心、再细心的基础上才能 完成档案的整理工作。档案整理工作虽然不显山露水，默默无闻，但 其中的重要性和特殊性，让我们所有人感到无比光荣与自豪。 几个月以来，在局领导的正确领导下，在禹股长、王股长、杨股 长和各个兄弟姐妹的关心帮忙下，认真完成了领导交待的任务。我们 共收集有关信息材料2万于份，经过近四个月时间的辛苦工作，共整 理出在职干部档案576份，聘用干部421份，工人1480份，退休330 份等。在工作期间，使我学到很多关于档案整理工作的知识，也使我 对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。首先，是 档案收集工作，为了更好的把工作做好，必须档案合理规范分类，贴 合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、并存入计算 机，便于档案的管理和查阅。其次，档案的管理工作和安全措施也是 档案室的重中之重，必须做到 “十防”（防水、防火、防盗、防磁、 防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀）等项工作。 档案整理是一项极其繁琐、极需要细心和耐心的工作。刚进档案 室的时候，给我的第一感觉就是“乱”、一片狼藉，地上都是散落的 人事档案材料，使我都无法下脚，脑子里一片空白都不明白该如何整 理，一点头绪都没有，咳头疼啊 该怎样办，我还记 得禹股长说了一句话：“整理档案必须要细心啊!”，那个时候，我做 在板凳上我什么也没有干，在想无论做什么工作都是 第1页共10页 志不强者智不达，言不信者行不果。——墨翟 先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹 有“方法”的，找到正确的方法就是效率。 第一，必须把地上的人事档案材料按百家姓整理出来;第二，再分 出个人的人事档案;第三，按名字对照电脑进行编号;第四，把整理好 的材料放到个人的人事档案袋里;第五，按照国家档案管理条例进行分 类整理;第六，把分类整理好的档案打孔、装订、编号、装盒、对照电 脑是否同步，并存入档案柜。 而我们严格按照《干部人事档案整理规范》中的要求对逐份材料 进行鉴别、归档，做到准确、清晰、有序，对不规则、破损、卷角、 折皱的材料进行加工，大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平，对 过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边，对档案材料上的金属物进 行拆除等，保证质量，按照类别年份排列排序，逐份手写目录表，做 到材料与目录表无误。这些工作不仅仅量大、各类审核表繁多，每一 天应对这些材料，难免会出现眼花手乱，心烦气躁，而我们必须保证 每个环节都不能疏忽大意，不细心出了错，所有这些环节就必须又得 从头来过。整理过程其实是很枯燥泛味的，在此期间我们有过辛苦， 有过开心;有的时候想想做好一项工作，必须摆正自我的态度，清楚自 我身上的职责和职责。我和我的兄弟姐妹们一向再坚持，我相信我们 必须不会辜负领导对我们的期望，实事求是把工作圆满完成，才能得 到辛勤的果实。经过这次档案管理，把以往尘封多年的档案进行了审 核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到了存 在的问题，总结经验教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实 基础! 单位档案管理 2023 年终工作总结（二） 第2页共10页 谋事在人，成事