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— — PAGE 1 — 给领导发邮件结束语通用六篇 给领导发邮件结束语范文1 [关键词] 语域 语步结构 商务电子函电  一、引言  随着中外经济往来的日益频繁，商务函电在经济领域中发挥着越来越重要的作用。商务英语作为一门从英语中分别出来的学科，属于ESP（English for special purpose）的讨论领域。商务往来是一种有明确目标的社会化活动，因此我们可以从社会语言学的角度来分析商务函电的语体特点。  随着时代的进展,电子邮件由于其便捷性、即时性成为商务函电的重要形式。电子邮件作为电话交往的一种变体,更多的具有口语的特点。Brown and Yule(1993:7)指出:“口语简短、精炼并且有适当的重复性词语。”Bygate(1987:16)也解释说:“由于时间的限制,邮件的语言相对于书写的信件文字密度要小得多。”Bachman and Palmer(1996:75)总结道:“电子沟通更趋向于口语的即时沟通。”换言之,电子邮件是一种口语交际文体与文字书写规范的结合体。  二、语步结构与语域分析  由于语言所使用的场合、目的及形式不同，我们常用语域（register)来分析不同的变体范畴。依据Halliday的功能语法理论，语域包括三个主要因素：话语范围(field)、话语方式(mode)和话语体式(tenor)。ESP学科中语步分析的模式理论(move-structure）也包括三个部分:语步(moves）、步骤（steps）和挨次(sequencing）。商务函电的交际目的是沟通协商,其目的是通过一系列语步实现的。  1.语步结构  商务函电通常分为三或四个部分，每一部分都是为了完成整个的话语交际任务。如下：MI 基本都是固定的语言模式，比如问候，建立交际链；M2是供应产品信息，但在这里既然是以电邮的形式沟通，就不必在邮件上体现细节；M3 包括供应建议并对信息的进一步确定；其中M2与M3的融合表示协商沟通的部分；M4就是信件的结束语。其中M1和M4属于帮助部分，把双方的关系清晰地表达出来；而M2和M3才是主要部分，表达了真正的交际内容和目的。只有这四个部分联系起来才能构成完整的交际流程图。  Sample:  [M1] Dear Sir,  [M1] We are very pleased to receive your letter of 5th April answering our  [M2] advertisement for typewriters and, as requested, enclose a copy of  our latest illustrated catalogue and current price list.  [M3] We suggest that the “ portable 95” is a machine that would suit your purpose very well. It weighs 6.5 kg and is a bit heavier than the usual portable, but it is good for heavy duty and at the same time conveniently portable when carried in its case.  [M2+M3] Although costs have been rising since March, we have not yet raised our prices, may have to do so when present stocks run out.  [M4] We look forward to hearing from you.  Yours sincerely,  （M=MOVE）  2.语域分析  (1)话语范围(field)。话语范围指的是文章的主题。商务函电的语言都是商定俗成的，全部的语言词汇都局限在以下的话语范围内：建立贸易关系 (Estab1ishing Business Relations)；询价及回复(Enquiries and Replies)；报价、推销信、报盘及还盘(Quotations，Sales Letters，Offers Counter Offers)；订单、接受和回绝(Orders，Acceptances Rejections)；售货确认书及购货合同 (Sales Confirmation Contract)等。上例在M1中表达了一番谢意We are very pleased to receive your