实验室5个典型问题解答.docx

实验室5个典型问题解答 1合同评审是每次都要进行评审吗？检测项目简单可不可以不评审？每次评审都需要形成评审记录吗？ 参考答案： 每次都要评审，要形成记录进行保存。 简单的项目可以简单评审，或者采用签订大合同的方式进行评审。 例如，同一个客户全年送很多样品，都是同一个类型，同样的检测项目，出具报告的时限价格都没什么变化，那么实验室和客户就可以签订个一个全年送样的合同。 合同评审方式可以很多，但是合同评审步骤不能省略。 如果不进行合同评审，实验室不能确定实验室能不能做合同中的项目，能不能按时做完合同中约定的项目。 实验室常见的合同形式包括：委托检测协议、委托单，委托合同等。 2设备使用记录可以用电脑打出来吗？比如使用者，时间等，作为电子档保留可以吗？ 参考答案： 如果这个记录本身在电脑里边，那打进电脑的才是最原始单的记录。 可以电子的形式作为电子档保留。 也可以用纸质打印出来的版本作为留存记录。 3公司使用lims系统后还需要再存储纸质版原始记录吗？还是直接备份电子版原始记录就可以？ 参考答案： 可以使用电子版的记录，不再储存纸质版的记录。 电子版的记录也是记录的一种，大家不要有偏见。 4原报告的授权签字人已离职，客户要求修改样品信息，更改报告的授权签字人是在职的授权签字人签字吗？ 参考答案： 报告的修改不可以在原来的报告上划改。 正确的报告修改流程是“替换”。 实验室用一份全新的报告代替原来的报告，原来的作废 新出的报告，新授权签字人签字。 5去年出具的两份报告，目前甲方要求更改报告中项目地址，但是这个项目涉及到我们机构地址和授权签字人变更，项目参数已由A地转到了B地，授权签字人能力已取消，新的授权签字人有这个参数的授权能力，请问能否按现在地址和现在的授权签字人给对方出具相应的更改报告吗？ 参考答案： 报告更改是用替换的方式来执行 客户提出的要求不能进行更改，报告只能按照当时的实际情况出具。 客户这个要求不合理，实验室要拒绝。 报告更改是要有特定的理由：比如实验数据错误，信息错误，如果报告改信息涉及诚信问题，实验室必须拒绝。 实验室的报告信息和原始记录要保持一致，如果原始记录和报告对应不上，会判实验室诚信有问题。