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电子凭证入账要求 第1 部分：总则 1 范围 本文件提出了可入账的电子会计凭证的通用要求、基础信息项要求、信息组织要求和安全要求。 本文件用于指导具体类型的可入账电子会计凭证标准的制定，也适用于电子会计凭证文件的生成和 校验等。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB 2312 信息交换用汉字编码字符集 GB/T 7408 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法 GB/T 12406 表示货币和资金的代码 GB/T 18284 快速响应矩阵码 GB/T 18793 信息技术 可扩展置标语言(XML)1.0 GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T 25500 可扩展商业报告语言（XBRL）技术规范（所有部分） GB/T 27766 二维条码 网格矩阵码 GB/T 33481 党政机关电子印章应用规范 GB/T 35275 信息安全技术 SM2密码算法加密签名消息语法规范 GB/T 38540 信息安全技术 安全电子签章密码技术规范 DA/T 47 版式电子文件长期保存格式需求 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 报销 reimbursement 把领用款项或收支账目开列清单，报请财务部门或上级入账核销。 1 3.2 凭证 credential 记载经济等业务事项发生、明确各参与方责任，可被作为记账依据的证明材料，例如发票、财政票 据、银行单据和业务系统自定义单据等。凭证在报销后成为会计凭证的一部分，本文中的凭证指会计凭 证。 3.3 电子凭证 electronic credential 通过计算机系统开具，以数字形式存储于磁盘、光盘等媒体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通 信网络上传输的凭证。 注：纸质凭证的数字化结果也是电子凭证的一种形式，但该形式仅作为开具系统未作标准化改造前的过渡措施在受 限的场景及环境中加以使用。 3.4 会计 accounting 会计是以货币为主要计量单位，运用专门的方法，对企业、机关单位或其他经济组织的经济活动进 行核算和监督的一种经济管理活动。 注：会计的另一含义是指具有一定资格、从事会计核算等经济管理活动的人员，本标准中不用此意。 3.5 会计凭证 accounting credential 在会计核算活动中，经整理后作为记账根据的各类书面凭证。 注：分为原始凭证和记账凭证两种：前者是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、缴款 书等。后者是以原始凭证为依据，作为记入帐簿内各个分类帐户的书面证明，如收款凭证、付款凭证、转帐凭证等。 3.6 会计档案 accounting archive 会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有 保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会 计档案。其主要形式包括会计凭证、会计账簿和财务报告等。 3.7 电子印章 electronic seal 一种由电子印章制章者数字签名的安全数据。 注：包括电子印章所有者信息和图形化内容的数据，用于安全签署电子文件。 [来源：GB/T 38540 定义3.1] 3.8 电子签章 electronic seal signature 使用电子印章签署电子文件的过程。 注：电子签章可实现与纸质文件盖章操作相似的可视效果，可保障数据来源的真实性、数据完整性 以及签名人行为的不可否认性。 [来源：GB/T 38540 定义3.2] 2 4 缩略语 下列缩略语适用于本文件。 XML：可扩展置标语言（eXtensible Markup Language） XBRL：可扩展商业报告语言（Extensible Business Reporting Lan