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会计档案管理办法 第一条 为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，根据财政部1999年制定的会计档案管理办法，制定本办法。 第二条 接受政府财政部门和档案行政管理部门对会计档案工作的指导、监督和检查。 第三条 建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。 第四条 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括： （一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。 （二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。 （三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。 （四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。 第五条 医院每年形成的会计档案，由财务科按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务科保管二年，期满之后，由财务科编制移交清册，移交本单位档案室统一保管，出纳人员不得兼管会计档案。 移交医院档案室保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案室应当会同财务科和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 第六条 医院保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经医院负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 医院应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。 第七条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为３年、５年、１０年、１５年、２５年５类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 （一）永久保管：年度决算报表、会计档案保管清册，会计档案销毁清册。 （二）定期25年：现金、银行日记账。 （三）定期15年：会计凭证、总账、明细帐、日记帐、会计移交清册。 （四） 定期5年，月、季度会计报表。 第八条 本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法执行。 医院会计档案的具体名称如有同本办法所列档案名称不相符的，可以比照类似档案的保管期限办理。 第九条 保管期满的会计档案，除本办法第十条规定的情形外，可以按照以下程序销毁： （一）由医院档案室会同财务科提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。 （二）医院负责人在会计档案销毁清册上签署意见。 （三）销毁会计档案时，应当由档案室和财务科共同派员监销。 （四）监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告医院负责人。 第十条 保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。 正在建设期间的建设项目，其保管期满的会计档案不得销毁。 第十一条 单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。 移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。 交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。 第十二条 预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用本办法。 第十三条 本办法由财务科负责解释。 遵医五院差旅费管理办法（2010.8.16） 第一章 总 则 第一条 为了保证医院出差人员出差期间工作与生活的需要，规范差旅费管理，并贯彻勤俭节约、艰苦奋斗的精神，根据《医学院珠海校区差旅费实施细则》和《珠海市属党政机关和事业单位差旅费管理办法》（珠财行〔2008〕16号）文件规定，结合医院实际，制定本办法。 第二条 各部门要本着节约的原则严格控制出差任务、人数、地点和天数。能信函、电话、传真或电子邮件联系的尽可能不派人去，实际出差天数超出原计划天数，无正当理由的不予报销。 第三条 差旅费开支的范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。 城市间交通费和住宿费须凭正式发票在规定标准内报销，伙食补助费和公杂费实行定额包干。 第二章 城市间交通费 第四条 出差人员要按照规定级次乘坐交