会议车辆使用调度流程.docVIP

精心整理 精心整理 精心整理 精心整理 精心整理 精心整理 南京欧普康视科技有限公司 会议车辆保障工作流程 一、总体要求。 按照一流的工作标准，精心组织，周到安排，厉行节约，文明礼貌，高质量、高效率的搞好会议期间车辆安排和调度工作，力争让每一位参会人员高兴而来，满意而归，树立公司的良好对外形象 二、人员及车辆 1、主要负责人：行政司机 2、车辆：别克商务车1辆。（不够用时可向兄弟公司借用含司机） 三、工作任务： 1、负责公司别克商务车的驾驶及车辆的技术状况检查； 2、负责做好会议期间的车辆安排，调度； 3、负责确定行驶路线； 4、负责和兄弟公司联系协调借用车辆事宜 5、负责运送公司会议用物资； 6、负责接送公司重要领导及客户； 7、会议结束后进行车辆保障经费的结算等工作。 四、主要工作流程。 （一）、会议前期准备阶段。 1、举行会议前，行政司机要及时参加公司组织的筹备会议，了解公司将要举行的会议的时间、地点、人数等基本情况； 2、行政司机根据掌握的会议举办地和具体时间规划出最佳的行车路线，清楚了解会场举办地停车场进出口的位置、车位数量及会场周边的各种情况。（会场如果在市内的话可以提前走一遍）； 3、行政司机要根据会议的安排，确定是否需要向兄弟公司借用车辆及司机，如果需要应及时联系，确定好车辆及司机到达的时间和地点。 （二）、会议前一天。 1、行政司机检查车辆基础性能，排除影响出车的