研讨会工作筹备分工及执行手册.pdfVIP

2016****研讨会 工作筹备及执行手册 研讨会筹备组委会 2016年*月*日 研讨会基本情况 一、 会议时间： 2016 年 * 月 31 日-11 月 1 日，（30 日下午开始陆续报到） 二、 会议地点： 三、 会议主办方： 四、 会议承办方： 五、 嘉宾及参会人员住宿： 六、 会议就餐：31 日、1 日中餐： 31 日欢迎晚宴 ： 七、 会议参访机构： 论坛执行工作分工安排 领导小组： 总 协 调： 工作组 工作内容 组长 组员（数量） 备注 会场布置组 主、分会场布置 4 签到组 现场签到、分装、发放会议资 3 料、宣传品展示及摆放。 会场流程组 会议现场流程控制、催场，协 5 会议室1 调及整体时间安排。 会 会场流程组 会议现场流程控制、催场，协 5 会议室2 调及整体时间安排。 场 会场流程组 会议现场流程控制、催场，协 5 篇 会议室3 调及整体时间安排。 设备组 负责两个会场的音响及电脑 2 设备调试、故障处理。 摄影组 首日签到现场留影区，会议过 3 程中的摄影/摄像。 接待组 嘉宾接待及嘉宾全程跟进。 4 住宿组 协调酒店及参会人员住宿。同 1 时负责 31 日欢迎晚宴的安 服 排。 务 餐饮组 1、会议午餐 2 篇 2、会议茶歇 志愿者组 会场指引、志愿者培训 1 调度组 车辆调度 物资组 购买及调配会议物资 1 物 资 宣传组 媒体邀请、接待，新闻通稿准 1 备。 篇 研讨会议程（版本一） 2016年*月30 日（周五） 时间 主题 内容