2023年招待费报销管理规定.docxVIP

PAGE PAGE 2 招待费报销管理规定 　　以让管理变得更简洁高效为己任，为此，我们细心编撰了以下款待费报销管理规定文章，盼望您撰写款待费,报销,管理规定相关文章时，为您供应必要的借鉴和参考。  篇1:款待费报销管理规定 关于规范业务（公关）款待费报销管理  的有关规定  集团总部各中心（部门）、各分支机构及子公司：  依据集团目前业务（公关）款待费日常管理总体运行状况，为查漏补缺，规范流程，统一标准，严明纪律，经总部讨论，现就集团范围内业务（公关）款待费财务报销相关事宜作如下规定，请遵照执行。  一、集团所属各中心（部门）、各分支机构及子公司日常发生的业务（公关）款待费在办理报销手续时必需由经办人员照实按规定要求填写《业务款待费报销申报明细表》（见附件）。  二、经办人员在办理业务（公关）款待费报销时，必需供应款待事项承接单位出具的正规发票及费用流水清单。  三、财务管理部门接到经办人提交的相关凭证、表单及票据后应根据规定程序和要求对其进行严格审核，确认无误后，报财务主管领导审核，执行总裁审批。  四、集团副总裁及其以上人员经手产生的业务款待（公关）费除经财务主管领导、执行总裁分别审核签字外，须由集团董事长或其授权托付人审核批准；各分支机构负责人、子公司总经理经手产生的业务款待（公关）费由同级财务管理部门根据相关制度审核后，报董事长或其授权托付人审批。  五、集团范围内各级各类人员未经批准不得擅拘束下属组织机构报销或变相报销与业务（公关）款待费有关的各项费用，的确属于下属组织机构应当担当的相关费用，一律由经办人先行按规定审核、审批程序报销后，再由财务管理部门提出处理看法，经执行总裁、董事长或其授权托付人审批后，由财务管理部门通知下属组织机构分摊该费用，未按规定办理，下属组织机构应坚决予以拒绝，否则，一经发觉，将从严追究相关当事人行政、经济和法律责任。  六、业务（公关）款待费报销，原则上须在当月办理完毕，特别状况可适当延至次月月初，超过时限，按自动放弃报销处理。  七、业务（公关）款待费报销审核时随附的《业务款待费报销申报明细表》须由财务管理部门在报销完成后单独装订保管，不得与其它会计凭证混淆一起。  八、对于集团（公司）按程序商定确认的固定性款待网点，可由行政、财务管理部门会同负责预先交押部分费用，发生款待业务时可指定专人负责签单（由集团授权确定），随后由财务人员办理结账手续。  九、本规定自发布之日起开头实施。  附件：《业务款待费报销申报明细表》  附件：  业务款待费报销申报明细表  申报单位：  申报日期：*年*月*日  No.款待事项发生时间  款待事项办理地点  款待事由  款待对象及人数  我方参与人员及人数  款待方式  费用金额（小写）  人民币（￥）：  随附单据张数  费用金额（大写）  拾万仟佰拾元角分，  主管领导  单位领导  经办人  财务主管副总（总监）  执行总裁（总经理）  董事长或其授权托付人  备注  报销事项完成后，本表须另行装订保管，不得随附在会计凭证之后存留入档  业务款待费报销申报明细表  申报单位：  申报日期：*年*月*日  No.款待事项发生时间  款待事项办理地点  款待事由  款待对象及人数  我方参与人员及人数  款待方式  费用金额（小写）  人民币（￥）：  随附单据张数  费用金额（大写）  拾万仟佰拾元角分，  主管领导  单位领导  经办人  财务主管副总（总监）  执行总裁（总经理）  董事长或其授权托付人  备注  报销事项完成后，本表须另行装订保管，不得随附在会计凭证之后存留入档  关于员工工装成本费用分担摊销  的管理规定（暂行）  集团总部各中心（部门）及相关员工：  为全面提升并充分展现华澳丽康员工团队文明、高雅、规范、肃整的精神风貌和形象气质，增加员工角色意识与组织纪律观念，结合企业实际，经集团讨论，打算在总部范围内先行实施员工着装规范管理，为员工统一配发工作服装。  鉴于工装配发费用成本较大，运行过程中势必因状况不同牵涉多重利益关系，为合理协调各类冲突，遵循公正公正的原则切实维护企业与员工合法权益，现就员工工装配发成本费用分担摊销相关事项规定如下，请遵照执行。  一、工装购置先期费用统一由集团先行垫付，然后根据成本价格，分别由企业和员工个人（包括试用期员工）按比例分摊。成本摊销起始时间为该员工领用工装之日。   二、员工个人工装成本费用分摊比例