如何在服务工作会议上提出工作要求.docxVIP

如何在服务工作会议上提出工作要求.docx

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如何在服务工作会议上提出工作要求 一、加强思想认识,教育全体员工树立服务意识,形成服务的文化。 1、坚持规模和效益的双提升,关注发展,关注服务。 转变重发展轻服务、重数量轻质量的观念;树立良好的价值观,坚决打击不诚信的行为,特别是未经客户同意定制、强捆、强开通业务,不管是员工还是外包工,对这种行为采取零容忍态度,不仅追究员工的责任,还要追究管理者的管理责任。 2、按照服务的标准和规范、按照全景视图和全业务生命周期建立服务体系,建立相应的操作规范和流程。 客户服务部牵头,各专业部门落实。 按照服务的标准和规范,已初步制定了分公司客户服务视图体系建设要求;第二季度计划对标客户服务视图的关键流程和关键环节,针对现行流程的缺陷、规范的执行存在问题等制定相应的提升计划,提出各专业部门的具体工作要求。 3、切实转变工作作风,工作要扎实,不拖拉不推诿不应付不扯皮。因为很多时候不是前端问题,而是管控问题、流程太长、环节太多、部门审批太慢、岗位支撑不足,形成连锁反应,这些都需要改进,所以要形成全员服务意识,彻底改变工作作风,想用户所想,急用户所急,形成服务文化来推动服务工作。仅领导想服务工作,员工不想不行,仅员工想后端支撑部门不做也不行,全系统全企业各个部门都要为服务工作添砖加瓦,把服务工作落实到本职工作岗位中去。 二、建立服务工作的长效机制,有效改进服务工作。 1、建立起服务响应的规范和标准,以客户的感知为工作的出发点,不要站在管控的要求上,要从客户体验的角度上去感知怎样为客户服务好。 需要从企业内部和客户两种角度思考制定方便内部管理、防止风险的流程和措施,避免对客户产生不便。 2、加强对违规者的处罚力度 让每个操作的员工不敢违规,查到一个严重处罚一个,为违规付出严重的代价,特别是在服务工作上,认真梳理服务工作中的不足和短板,认真找差距,不要怕问题曝光。各部门特别是客户服务部,要敢于暴露服务工作中的短板,坚定决心改进,敢于触动部门的利益和壁垒,敢于得罪人,谁干得不好,该处罚的处罚,该批评的批评。客服部必须要强硬,服务工作没有什么可原谅的地方,对客户不负责就是对企业的不负责,在服务工作上要敢抓敢拼敢管。 已制定了《2013年中山分公司服务质量考核方案》和《2013年中山分司服务质量评先奖励方案》,准备4月上旬下发执行。 3、客户服务部要建立与客户交流和反馈的机制 定期进行分析总结提升,积极听取客户的意见和抱怨,客户的抱怨是对我们的信任和爱,说明我们的工作还有提升的空间,也是我们改进的方向,可能还有营销的机会,所以我们要定期的找一些客户听听他们有什么样的诉求和意见,希望我们改进哪些方面,建立机制,然后进行分析改进和提升。要始终相信客户的抱怨就是我们努力的方向,对客户的善意的意见和有帮助的意见要善于听取,对于这样的客户给予奖励,建议客服部对客户反映的好的意见奖励一些话费等。 4、建立好服务的监督管控和考核的机制 继续建立服务稽查,检查各个部门、营业厅、装维班组等,检查是否达到服务标准,并树立服务标杆。已制定了《2013年中山分公司服务质量考核方案》和《2013年中山分司服务质量评先奖励方案》,准备4月上旬下发执行。 5、绝对不允许不诚信的消费欺诈行为发生,坚决杜绝重复性的投诉,严格管控和降低故障的重复申告,尽最大可能压缩超时履约行为的发生。 6、建立定期的服务通报机制 每个月通报,每季度开专题会议,由客户服务部对前期服务工作的执行情况、存在的问题、客户反馈的意见进行跟进和解决。 三、对标行业先进,认真整改服务短板,提升客户的满意度。 1、营业厅内的工作规范 首先业务与10000号一致,其次提供快捷服务,压缩等候时间和业务受理时间,设置业务咨询与指引,部分营业员存在对新装用户响应及时和迅速,而对咨询和缴费用户等不重视的问题,在营业厅要既重发展也重服务,考核上要进行协调。三是必须落实厅内vip坐席。四是营业厅的服务礼仪包括仪表仪态要加强培训,作为培训必不可少的的主要内容,合格以后才能上岗,该补的课还是要补,以上工作由公客部拿出具体的措施进行改进,尤其是压缩受理时间。 检讨业务的受理和办理是否方便(包括充值、退订业务等) 要求消费透明,客户能看懂账单 2、改进服务,提升移动用户的感知。1优化网络,尽快做好网络的覆盖工作2手机维修等售后服务体系不是很到位,需认真梳理,必须加强维修时限等工作的考核,并作为对代理商、驻厅平台和厂家的重要考核内容之一,不合格的直接下柜。 3提供移动用户的各类业务的消费情况的提醒和查询,如流量、话费、超套餐值的提醒等。 3、宽带服务工作方面: 首先要做好装维服务,网运部要确保网速要达标,给用户承诺和信任;其次是加强割接管控,尽量将故障降到最低;三是加强对装维代理和施工队伍的管理,严格管理工程质量,把牢验收关,建立对施工队代理商外包

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