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耗材费财务管理制度
一、概论
为了规范公司的耗材费用的使用安排,加强对耗材费用的管理,促进企业的经济效益的最大化,特制定该耗材费财务管理制度。
二、范围
本制度适用于公司内所有需要购买耗材的部门以及相关人员。
三、管理流程
1. 耗材采购申请
所有部门在需要耗材时,必须提出采购申请,并由主管审批后上报财务部门。
2. 耗材采购审批
财务部门收到申请后,先评估申请的耗材数量及金额,若申请的金额超过预算,则需上报主管领导审批。
3. 耗材采购计划及预算
财务部门根据采购申请,制定耗材采购计划及预算,上报主管领导审批通过后,方可进行采购。
4. 耗材采购操作
财务部门依据采购计划及预算进行耗材采购,并妥善保管相关凭证,及时更新管理记录。
5. 耗材领用
耗材领用需提出领用申请并经主管审批,然后方可领用。
6. 耗材使用管理
所有领用耗材者需妥善保管及使用,不得滥用和浪费耗材,并严格遵守相关规定和标准,如有违规行为,将被追究责任和处罚。
四、责任及处罚
若发现耗材领用者存在滥用和浪费耗材的行为,将受到相应的处罚。
若耗材采购者存在不合理采购现象,如重复采购、超出预算采购、低质量采购等行为,将被取消验收资格,并承担相关的责任。
五、任务落实及执行
财务部门应按制度要求及时处理耗材费用的申请并进行初步审批;按照耗材采购计划及预算,执行耗材采购并妥善保管凭证。
所有部门应按制度规定提出耗材采购申请,并通过主管审批后上报财务部门。
所有领用耗材者应妥善保管用品,并严格遵守相关规定和标准。如有违规行为,将被追究责任和处罚。
六、总结
本制度严格规范了耗材费用的使用安排及管理。所有部门应按制度执行,认真履行管理职责,共同维护公司耗材采购及使用的正常秩序。
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