质量记录控制程序(全).docxVIP

质量记录控制程序 目的 为有效控制公司质量体系文件中所要求的记录，为组织所提供的产品的符合性和体系有效运行提供证据。 适用范围 适用于比德文控股集团有限公司为符合要求和质量管理体系有效运行提供证据而建立的质量记录的管理。 名词解释 记录：阐明所取得的结果或提供所完成的活动的证据。 职责 质量管理部负责质量记录的归口管理，对各部门记录的控制情况进行监督。各部门负责与本部门相关的记录及表单的编制与管理工作。 程序 记录的分类按照保存的期限可分为：短期（1年）、中期（3年）和长期（5年及以上）。质量记录的保存期限见质量管理体系《质量记录清单》（电子版）。按照记录的形式可分为：书面形式、电子媒体形式（电子文件、磁盘、磁带、照片等）。记录表单的编写与审批质量记录的编写与其对应的文件一同进行，按《文件控制程序》执行。需要增加记录表单时，按文件的更改流程进行。记录的标识 质量记录的标识分为“编号”和“序号”。 记录的编号位于记录表单的右上角，编号的组成按照《文件控制程序》进行编制。序号位于记录表格的右上角（编号之下），序号的组成为： 部门代码/年份+月份+日期-流水号 例如：ZL/150118-001 表示：质量管理部15年1月18日该表格的第一份记录。 各部门按照使用的表单编制本部门的《质量记录一览表》，其内容应包括记录的名称、编号、记录的保存地点、记录的状态等；若记录为本部门填写发起的，则其