事业单位办公用品管理办法.pdf

办公用品管理办法（草案） 第一章 总则 为了加强学校日常办公用品管理,控制办公费用开支，规范办公精品文档放心下载 用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，提谢谢阅读 高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本制度。本办法适用于未精品文档放心下 载 达到政府集中采购限额标准的办公及日常消耗品、教学用品、设备耗精品文档放心下 载 材等. 第二章 办公用品管理责任部门 办公用品分为教学用具、后勤物业、学生活动用品、办公耗材精品文档放心下载 四大类。 教学用具主要指教师使学生能直观、形象地理解教学内容所使谢谢阅读 用的各类器具.主要有：一般教学用具,如黑板、板擦、白板、粉笔、感谢阅读 量具、模型实物、图画图表等；专业教学用具，各专业所需教学仪感谢阅读 器及相关器材。教学用具统一由教务科进行采购、管理. 后勤物业类物品主要指为改善学校环境所需的物品耗材 ,主要精品文档放心下载 包括水、电、暖、通、消防、卫生器具、校园绿化等所需的耗材设精品文档放心下载 备。后勤物业类物品统一由行政科采购、管理。 办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品，主要有圆珠笔精品文档放心下载 (芯)、铅笔、中性笔（芯）、橡皮、胶水、回形针、大头针、装订针、感谢阅读 稿纸、信纸、便签、白板笔、固体胶、胶带、涂改液、档案袋、图钉、精品文档放 心下载 印台（油）、文件夹、档案盒、订书机、计算器、打印纸、复印纸、精品文档放心下 载 传真纸、碳粉、硒鼓、墨盒、笔记本、信封、笔筒、刀具、宣传单、谢谢阅读 表格、文件头、财务账本、凭证、桶装水、热水壶、多功能插板等。精品文档放心下载 办公耗材统一由办公室采购、管理。 学生活动用品主要指学校举办各种活动、劳动所需要的相关物感谢阅读 品，主要有：学生劳动工具，如扫把、拖把、水桶、垃圾篓等；活动感谢阅读 用具，如场地布置材料、横幅、饰品、奖励、宣传单等。学生活动用精品文档放心下 载 品统一由学生科采购、管理。 第三章 办公用品的申购和采购 相关科室具体负责本科室用品申购、采购工作 .各科室需指定精品文档放心下载 专人负责办公用品采购、保管工作,具体申购、采购程序如下：精品文档放心下载 1、申购 （1）首次申购办公用品个人，向所在科室办公用品负责人感谢阅读 申请登记，领取并填写《办公用品申购计划单》,见附件 1,由各精品文档放心下 载 科室负责人审核批准,分管领导批准后生效。 （2 ）对于二次申购办公用品的个人，需将以损害或报 废的办公用品归还至负责人处，并做好《办公用品报废申请单》后方感谢阅读 可进行申购。 2、采购 (1）办公用品负责人负责本科室办公用品的统一采购工作,采感谢阅读 购需到指定采购机构进行采购。 （2)采购应遵循公开透明、择优采购的原则，办公用品负责谢谢阅读 人采购办公用品时需由领导另指派监督人员一名以上，做好采购督查谢谢阅读 工作。 (3）涉及采购用品为特殊物品或专业物品，可由科室负责人精品文档放心下载 指派专业人员协助采购。 （4 ）采购人需将采购发票保管好，并建立好账本制度。应当感谢阅读 将编制出的购买物品价格表交于财务科保管，财务科在接收相应付款感谢阅读 单据时应当再次核对物品单价和总金额，确认无误的准予付款报销。谢谢阅读 第四章 办公用品的管理和发放 各科室应设办公用品保管员一名(可兼）,保管员严格把好管理谢谢阅读 和领用关，负责办公用品的使用监督、签收、保管、发放工作。感谢阅读 1、管理 （1）保管员应将采购人员送达物品与申购单对照验货 无误后，登记入库，核定单价，办理入库手续，填写《办公用品入库精品文档放心下 载 登记表》，见附件2 。 (2）保管员应当将所购办公用品存放专门区域保管，实行封精品文档放心下载 闭保存，做好库房的防潮、防火、防盗、防鼠虫等防范工作。谢谢阅读 （3 ）保管员应准确掌握库存，实行定