NB_T 20523-2018核电文件档案管理要求.pdf

ICS 27. 120. 20F 65NB中华人民共和国能源行业标准NB/T20523—2018核电文件档案管理要求Requirements for management of nuclear power document and record布2019-04-01实施国家能源局发布 NB/T 20523—2017目次前言I范围2规范性引用文件3术语和定义管理原则和基本要求4. 1管理原则，4. 2基本要求5管理职责5. 1总则5. 2核电文档主管部门职责5. 3业主和（或）运营单位、参建单位职责5. 4单位职能部门和人员职责管理流程6.1总则.6. 2质量要求，6. 3文档流程管理6. 4电子文件管理流程6. 5项目档案的验收和移交要求2附录A（规范性附录）核电文件移交归档的有关表格14附录B（资料性附录）核电文件归档范国和保管期限的有关表格20参考文献 NB/T 2052320176.3.5.4成套引进国外设备或技术的外文资料，为保证其内容信息的准确表达和检索，依据技术管理部门或主要使用部门意见，也可直接原文著录。6.3.6档案整理与保管6.3.6.1—般要求应采取有效的安全与保管防范措施，制定安全保密制度，建立安全责任制，做到责任到人，措施到位。通过人防、技防、物防相结合的方式，最大限度地延长档案载体寿命。6.3.6.2档案整理档案整理应满足下列要求：a)文书档案的整理按DA/T22的要求执行：科技档案的整理一般按GB/T11822的要求执行：b)声像档案的整理应按不同种类、载体进行登记、编目、排列和保管，并注意保持相互之间的内在联系：纸质照片档案的整理按GB/T11821的要求执行，数码照片档案的整理按DA/T50的要求执行：d)实物档案应写明时间、内容、背景、责任者。6.3.6.3档案著录6. 3. 6. 3. 1应依据DA/T18和DA/T19，技单位的实际情况确定具体的著录项（元数据）；著录格式有文件级和案卷级两种，分别以文件和案卷作为对象进行著录。6.3.6.3.2著录后的档案按NB/T20042的要求进行分类和上架排列。6.3.6.4档案库房管理6. 3. 6. 4. 1应加强档案库房的科学管理，根据国家有关规定建立档案库房管理制度，并定期检查这些制度（主要内容包括库房管理和防护情况，档案的质量、寿命、保管条件和安全保管等）的实施情况。6.3.6.4.2库房应与办公用房和档案业务用房实行分履，并配置必要的安全防护设备。为确保档案的安全保管，最大限度地延长档案的寿命，库房管理应实现：a)管理条理化、排放规律化、卫生制度化：b)无差错、无丢失、无提坏、无霉烂：(3防火、防盗、防尘、防水、防潮、防强光、防虫鼠、防高温、防有害气体。6.3.6.4.3不得在危房和不安全的环境中保管档案，新建或扩建库房应符合JGJ25的要求。6.3.6.4.4库房内不得烟火，不得存放易燃易爆物品和其它物品，应备有必要的消防器材，并定期进行检查，保持完好。6.3.6.4.5库房应保持清洁、卫生，定期进行清扫。6. 3. 6. 4. 6加强库房出入管理，非档案人员未经批准不得进入库房。6.3.7档案利用6. 3. 7. 1一般要求档案部门应为企业、社会及相关部门提供真实、准确的档案。应进一步开发档案信息资源，为企业提供及时、有效的利用服务。者案的提供、利用和公布不应损害国家、社会和其他组织的利益，世不应侵犯他人的合法权益。为有效开展档案利用工作，应制定必要的借阅、复制和编研等方面的管理程序。 NB/T 20523—20176.3.7.2档案安全保密应采取严格有效的安全与保管防范措施对档案进行安全保管，制定保密制度，应明确规定档案的保密范围和密级并定期进行保密检查，加强涉及知识产权和商业秘密档案的管理。档案开发、利用应严格执行有关保密制度：对涉密档案的阅读和利用应间相应主管部门提出申请并获批准后方能进行。6.3.7.3利用方式6.3.7.3.1开架阅览。对公开档案（副本）开降内部阅览室，开架服务。6.3.7.3.2档案借阅。建立有效的档案检索系统，一般分为人工检索系统和计算机检索系统。人工检索系统通过各种检索工具进行检索，通常有案卷总目录、分类目录、全引目录和专题目录等。计算机检索系统则利用专门检索软件和检索语言以达到快速、准确检索的目的，它应实现组合查询、模糊查询和全文检索等要求。6. 3. 7. 3. 3档案编研和开发。通过提供档案资科的多次加工服务，为用户提供深入、综合性的档案纺研成果，如基础信息汇编、大事记、年鉴、公司志等。6. 3.7, 4档案统计建立档案统计台账，对档案、档案工作和档案事业管理进行统计，反映档案管理现状、掌握档案发展趋势，持续改进档案管理工作，同时为上级部门报送统计数据，6. 3.8档案监