物流软件操作说明.docxVIP

系统操作说明 系统城市网点划分：成都总部、成都电脑城门市（业务3部）、成都太升门市（业务4 部）、成都新西南门市、成都剑龙门市、成都机场路门市、成都传化门市、十二个办事处（绵 阳、德阳、广元、乐山、眉山、内江、自贡、宜宾、遂宁、南充、广安、深圳）、广州、重 庆分公司，以这些城市网点作为发站和到站进行系统操作。 业务管理 收货开单 操作位置：业务管理?收货开单 操作员：总部客服部、各办事处票管、各分公司客服部、各门市信息员。 使用说明：输入托运单信息，发站到站是系统设定的城市网点，可以用助记码快速输入 （助记码为中文的拼音首字母），如广州，输入GZ再按一下Enter即可，如系统保存的 数据没要选的城市则点放大镜进行新增（注：发站、到站、业务员、所属部门的基础数 据必须提交总部新增）；发货方与收货方可直接输入，如要保存客户资料可按F4收录。 运货类型：自运、需转配（只要有中转业务的都选择需转配，需炒货现在不用）。 自运：是指全程都由本公司运输。 需转配：即要中转给其他货运公司运输。 ［托运单］中带“*”号的为必填项： 印刷单号：为印刷的运单上的印刷单号。 货物名称、运费也为必填项，运费没确定的可录入0。 业务员：为业务的联系人，取件人：为实际货物的取件人，如客户上门发货的， 当前接待人即为取件人。备注：需要盖章、返单、易碎品等在备注中填写。 先垫付、介绍费已付、现付已付勾选后即会核销财务帐，公司规定不能勾选。 回单：公司规定按以下标准填写 回单号：客户有自己回单号时，此处填写客户回单号，客户要求运单盖章返回 时，此处填写印刷单号为回单号。 注：如果回单号有多个，可用逗号“，” 区别开。 份数： 输入回单号时，份数会自动计算出，如果只知道回单份数，就直接输 入份数，回单号不知道可以不填。 报表：《托运单》 车辆调度 运营综合显示界面 nJ 订单时T司 20LCH]5-i：iF; 订壬与 Me^A 托运单号 叛站E那 回I 地知也址 状志 笆口口口口 订乓与 托运宅号 订单。同 ID2D1CO6i：i6LO THSFCIDBnWl saiu-OB-ce lt：b：就; S昵昭e THEO1CI 萌 8520 KrrpsoigMMsg L7:CE:Ci4 IHED1D□DBL3 inrDEn】[][]5asn[]】G 20]□-□-□￡ LG: 30:3 IQ201C06010 2aiO-OB-C6 Lft:23:5 TiTigriimAORQ THSjH iiftOeCfT KrcLeti]iio?]ii 3 lb： rm |201D-DB~C6 田：均：捅 Q MErnC06067 要求提甘时间 要求51?时间 粽带地址 要重据货时间二- |回至 -- @振宜单号 「臣|至 201006-06 Q| as货电话 I a 1DDB 操作位置：业务管理?车辆调度?订单列表 操作员：总部客服部、各办事处票管、各分公司客服部、各门市信息员。 使用说明：总部客服部、各分公司、各办事处、门市接到客户业务电话后，在［订单列 表］中新增录入客户电话订单信息，保存订单信息。提货地址必须详细正确，方便调度 派车提货。 提货返回后，司机将《提货清单》、《货运单》交给客服，客服根据《提货清单》查询出 订单明细，勾选，点击生成托运单，即可把电话订单内容填到托运单中，再补录入实际 手工开单的货物明细内容即可。 提货列表 操作位置：业务管理?车辆调度?提货列表 操作员：总部调度、各办事处票管、各分公司调度、各门市信息员。 操作说明：［运营综合显示界面］会即时显示电话订单信息、车辆状态信息，相关系统操 作员可参考信息安排车辆。总部调度、各办事处票管、各分公司调度、各门市信息员， 根据订单信息安排车辆提货。 在［提货列表］界面新增提货单，选择提货车辆、司机、发站，在网格选择相应要提 货的订单，保存并打印出《提货清单》，交给司机提货。 在［提货列表］界面点［发车］，确定发车时间，司机提货时需要带本公司运单，标签， 《提货清单》。提货回来后，将《提货单》，《运单》，标签交回各客服、票管、信息 员在提货列表中查询出提货单点［签收］，录入车的回来的时间，对车进行签收（表 示车已经回公司）。 配载列表 操作位置：业务管理?车辆调度?配载列表 操作员：总部调度、办事处票管、分公司调度、各门市信息员。 操作说明：［运营综合显示界面］会即时显示库存货物信息、车辆状态信息，相关系统操 作员可参考信息安排车辆。总部调度、各办事处票管、各分公司调度在［车辆调度］一＞［配 载列表］,新增配载单。 在［配载编辑界面］:选择线路，根据体积、重量选择适当的车辆，然后在右边网格查 询出待配载托运单，双击或都按CTRL+鼠标选择，点选择，即加在配载单网格。 在［配载编辑界面］:运输费用对应的结算公司