封顶仪式流程91785.docx

XXXX 封顶仪式活动流程 第一部分：活动概况 一、活动主题 二、活动时间  冰雪奇缘主题秀·XXXX 封顶庆典 公历： 2016 年 12 月 24 日 三、活动地址 XXXX 售楼部（仪式）； 四、活动目的 通过封顶仪式信息告知加强市场对本案的信心； 通过封顶仪式典礼结合午宴的形式与当地领导形成良好互动； 通过活动带动市场认知积聚人气。 五、活动邀请人士一览 活动人员一览——（以项目方最后确定的邀请名单为准） 拟邀嘉宾—— ○上级主管领导：？？？； ○开发公司领导: ？？？； ○合作单位：？？？； 合计约？人第二部分：活动具体规划 合计约？人 一、现场布置说明 售楼部预设置停车位，由 1 名保安负责现场协调； 售楼部入口处安排 2 名礼仪人员负责签到，并给嘉宾佩戴胸花，再由礼仪引领至休息区； 二、现场布置细节 所属具体位置 所 属 具体位置 形式（数量） 布置内容 停车场 售楼部入口 飘空气球（8） XXX 热烈祝贺XXXX 封顶大吉 迎 宾 签到台（1） （签到本 2 本、签到笔 2 支） （嘉宾签到本一本） 冰雪节门头 （二）雨伞、矿泉水的准备 配备雨伞、矿泉水等。 （三）场内布置 售楼部门口设置简易舞台，以用作领导讲话和活动表演； 舞台两侧设置礼炮鸣放区； 舞台前方处设置观礼区； 活动区域铺设红地毯，飘空气球分别设置左右两边。 （四）其他注意事项 活动当天来宾停车安排：来宾识别，需各方人员在主入口处协调。 活动当天秩序的维持。 活动前五天应取得活动当天的具体天气状况，并实时监测；如天气状况有下雨趋势，提前确认遮雨棚（签到区、舞台共需 2 只），加固舞台等，确保活动顺畅进行。 并根据需要配备避暑药品以及雨伞等物品。 三、活动现场布置一览表 区 红地毯（1） 售楼部入口 花篮（16） 主入口两侧 彩旗（若干） 仪 舞台区 红地毯（1） 舞台前嘉宾观礼区 式 区 背景板（1） 冰雪奇缘·情遇七彩·半价能买房 XXXX 盛大封顶仪式 冰雪奇缘主体秀 四、活动流程设置 时间：12 月 24 日 9:00-11:30（暂定） 流程： 入场签到时间：9:00-9:30 停车区：保安两名，维护车辆停放 签到区：引导签到工作人员 2 名，胸花佩戴及礼品发放 1 名； 观礼区：由两名专业礼仪进行接待；项目置业顾问配合 仪 式 准 备 时间：9:30-10:00 礼仪小姐指引来宾到观礼区等候典礼开始 活动开始 时间：10:00-10:15 主持人宣布活动开始放炮、舞狮、锣鼓齐鸣，表示活动开始。 项目介绍 时间：10:15-10:20 主持人开始介绍项目情况 市领导讲话时间：10:20-10:25 主持人邀请市领导上台发言 公司领导讲话时间：10:25-10:35 主持人邀请公司领导上台发言 业主讲话 时间：10:35-10:40 主持人邀请项目业主上台发言 节目 1 时间：10:40-10：45 现代舞水兵舞 节目 2 时间：10:45-10:50 男子歌唱 《护花使者》 现场活动小游戏 1 时间：10:50-11:05 沟通…… 节目 3 时间：11:05-11:10 女子歌唱《纳西情歌》 节目 4 时间：11:10-11:15 吉他伴唱 现场活动小游戏 2 时间：11:15-11:25 沟通…… 节目 5 时间：11:25-11:30 女子歌唱《火苗》 节目 6 时间：11:30-11:35 葫芦丝演奏 现场活动小游戏 3 时间：11:35-11:45 沟通…… 节目 7 时间：11:45-11:55 女子歌唱《凤凰飞》男子歌唱《杀猪刀》 领导移场 时间：根据情况由开发商自由掌握 第四部分：相关建议及工作执行安排嘉宾前往酒店座谈及准备午宴 第四部分：相关建议及工作执行 一、活动注意事项 1、嘉宾邀请工作进度： 活动前一周确定到访嘉宾 活动前三天专人派发邀请函并再次确认时间及是否参加 2、活动物料和场地准备： 酒店联系与准备； 活动公司提前参与； 活动现场与当地城管部门的协调； 二、工作执行 工作事项 备注 完成时间 负责方 确定活动流程及嘉 宾名单 12.22 前 开发商 酒店预订 午宴菜谱确定 12.22 前 开发商 活动及主持人邀请 12.20 前 活动公司 现场道具准备 门头制作、雨伞、人偶、飘空汽球、 礼炮、彩旗、襟花等 12.22 前 活动公司 礼品准备 到访礼、随手派发礼品、活动礼品 12.22 前 开发商 邀请函派送 12.22 前 开发商 老总发言稿 12.22 前 开发商 场地布置物料 活动背景板、横幅等 12.23 前 活动公司 注：具体工作事项根据活动流程会进行相应的调整 三、应急物料及措施 提前协调城管、交警、公安等执法部门。 提前培训保安及其相关工作人员。 提前预定酒店及物料准备到齐。 四、突发事件