周例会制度的意义（二篇）.docVIP

第PAGE3页共NUMPAGES3页 周例会制度的意义 1、目的 加强各环节、部门沟通与协调、提高工作效率;追踪任务完成进度、制定计划任务;解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施。 2、职责 2.1、项目经理负责主持会议召开，如总经理不在，则由总经理指定人员进行主持; 2.2、文员负责会议签到、内容的记录、整理、分发。 3、参加人员 3.1、项目经理、生产经理、文员、资料部、预算部、技术部、质安主管、各施工现场主管、外架和机械及仓库主管、各分包及班组责任人。 3.3、应参会人员不能按时参加的，必须报项目经理或生产经理批准。 4、会议时间及地点 4.1、每周五下午____点开会，如遇特殊情况，由文员另行通知; 4.2、会议地点：项目部会议室。 5、会议要求 5.1、参会人员必须准时报到，无故不参加会议者扣分、罚款处理; 5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划，并认真做好会议记录; 5.4、对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。 6、会议内容 6.1、与会人员报到签字; 6.2、各负责人对周工作进行总结; 6.3、各负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案; 6.4、各负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划; 6.5、部门成员提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见; 6.6、各与会人员对提出的问题