DB37_T 3834-2019公务用车定点加油、定点保险、定点维修管理规范.pdf

ICS 03. 160A 00DB37山 長东省地國方标准DB37/T3834—2019公务用车定点加油、定点保险、定点维修管理规范Management specification for fixed point refueling, fixed point insurance, and fixedpoint maintenance of government cars2019-12-31发布2020-01-31实施山东省市场监督管理局发布 DB37/T 3834—2019目次前言II范围规范性引用文件3术语和定义职责分工4. 1机关事务部门4.2行政事业单位4.3定点服务企业总体要求6定点服务管理6. 1定点保险管理6. 2定点维修管理：6.3定点加油管理监督检查附录A（资料性附录）定点保险流程图附录B（资料性附录）定点维修流程图附录C（资料性附录）定点加油流程图参考文献 DB37/T 3834—2019前言本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草，本标准由山东省机关事务管理局提出、归口并组织实施本标准起草单位：山东省机关事务管理局、山东省计算中心（国家超级计算济南中心）、山东省标准化研究院。本标准主要起草人：彭松林、岳玉龙、任明雷、周才云、张媛、史丛丛、逢锦山、赵硕、刘婉婷、公伟、张明状、刘金琳、刘晓宇。II DB37/T 3834—2019公务用车定点加油、定点保险、定点维修管理规范1范围本标准规定了公务用车定点保险、定点维修、定点加油的职责分工，总体要求，定点服务管理和监督检查。本标准适用于行政事业单位公务用车的定点保险、定点维修、定点加油管理工作。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。DB37/T3836一2019公务用车管理平台数据规范3术语和定义下列术语和定义适用于本文件，3. 1定点保险fixedpoint insurance公务用车在确定的保险公司实施机动车辆保险的行为注：公务用车保险业务由定点经纪公司和定点保险公司负责，定点经纪公司是为行政事业单位提供保险咨询、保险方案设计、教育培训、理赔索赔等服务的中介机构。3. 2定点维修fixed point maintenance公务用车在确定的机动车辆维修企业实施车辆维护、修理的行为。3. 3定点加油fixed point refueling公务用车在确定的机动车辆加油企业实施车辆加油的行为。4职责分工4.1机关事务部门4.1.1通过招标方式选定企业，印发通知，公布“定点”服务供应商名单。4.2行政事业单位 DB37/T 3834—20194.2.2按照规定流程做好定点保险、定点加油、定点维修政府采购有关工作。4.3定点服务企业4.3.1定点服务企业是指公务用车定点保险企业、定点加油企业、定点维修企业，4.3.2按照合同约定做好公务用车定点保险、定点加油、定点维修服务工作。5总体要求5.1机关事务部门应委托采购代理机构通过公开招标的方式选定定点服务企业，5.2行政事业单位应按照规定要求实行定点保险、定点维修、定点加油管理。5.3定点服务企业应及时上传信息至公务用车管理平台。信息要求符合DB37/66定点服务管理6.1定点保险管理6.1.1定点保险流程定点保险流程包括投保、理赔和结报，投保流程包括立项、涨加办理单、永入相关信息、提交审模、登记保险信息、并审核存档、监督反馈等。定点保险流程参见附永A。6.1.2定点保险管理要求6.1.2.1行政事业单位按照规定选择险种。6. 1.2. 2行政事业单位应在上年度保险到期前规定的时间内，将投保单和相关投保资料统一交定点经纪公司，进行资料归集及电子化处理6. 1. 2. 3行政事业单位单位应按照要求在投保车辆到期日前，将保费转至专收账户，6.1.2.4行政事业单位单位应凭经纪公司出具的缴费通知单、保险公司出具的保险费发票和付款凭证办理保险费用报销。6.2定点维修管理6.2.1定点维修流程维修流程包括企业选定、维修保养、验收确认、费用结算和信息管理。维修流程参见附录B。6.2.2定点维修管理要求6.2.2.1公务用车应在定点维修企业进行维修，未按规定实行定点维修的，不得报销维修费用。但以下情况除外：a)在保修期内的新购置的车辆：b)在定点维修区域外就地维修的：c)在专业经销商处更换轮胎等总成配件的，6.2.2.2定点维修企业应在单位明显的位置公示公务车辆维修报价（包括常用配件报价）、服务措施、优惠承诺等内容，以便送修单位查询和监督，2 DB37/T 3834—20196.2.2.3送修单位相关负责人应及时审查核实定点维修企业对待修车辆维修项目的具体情况，经