《住房公积金业务档案管理标准（征求意见稿）》.pdf

UDC 中华人民共和国行业标准 P CJJ149-20×× J -20 备案号 ×××× ×× 住房公积金业务档案管理标准 Management standardofhousingprovident fundbusinessarchives （征求意见稿） 20×× ××××发布- - 20×× ××××实施- - 中华人民共和国住房和城乡建设部 发布 1 总则 1.0.1 为加强和规范住房公积金业务档案管理，提高业务档案信息化建设水平， 制定本标准。 1.0.2 本标准适用于住房公积金管理中心及其分支机构、受委托银行的住房公积 金业务档案管理工作。 1.0.3 住房公积金业务档案管理工作，除应符合本标准外，尚应符合现行国家、 行业标准的规定。 1 2 术语 2.0.1 住房公积金业务档案 housingprovident fundbusinessarchives 住房公积金管理中心及其分支机构、受委托银行在住房公积金归集、提取、 行政执法、个人住房贷款、项目贷款、诉讼和行政复议、资金管理等业务开展活 动中，直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 2.0.2 住房公积金电子档案 housingprovident fund electronic archives 住房公积金业务办理过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存 储的, 记录和反映住房公积金业务办理事项的，具有凭证、查考和保存价值并以 数字格式归档保存的电子文件。 2.0.3 电子档案管理信息系统 electronic archivesmanagement information system 对住房公积金业务档案进行收集、归档、编目、管理、处置、保存和提供利 用的计算机信息系统。 2.0.4 住房公积金业务档案元数据 housing provident fund business archives metadata 描述住房公积金业务办理过程中产生的电子文件、电子档案的内容、业务背 景、结构及其管理过程的数据字段，简称 “元数据”。 2 3 基本规定 3.0.1 住房公积金管理中心应加强住房公积金业务档案管理，建立业务档案工作 机制，健全业务档案管理制度。 3.0.2 住房公积金管理中心应加强档案信息化建设，有效保护和利用住房公积金 业务档案。 3.0.3 住房公积金管理中心应与符合营业资质、保密资质要求的档案服务企业签 订协议，委托进行档案数字化、档案整理、档案管理咨询、档案开发与利用、档 案销毁服务、档案信息化服务，约定服务范围、质量和技术标准等内容，明确住 房公积金管理中心对于档案数据的所有权，并对受托方进行监督。 3.0.4 住房公积金管理中心业务部门应负责业务材料的收集、整理和立卷工作， 主要负责人为本部门落实相关工作要求的第一责任人。 3.0.5 住房公积金管理中心应明确业务档案管理部门，设置业务档案管理岗位， 负责指导业务材料收集、整理和立卷，并负责业务档案归档、保管、鉴定、销毁、 统计、利用和移交等工作。 3.0.6 住房公积金管理中心业务档案管理部门应定期向本单位负责人报告业务 档案管理情况。 3.0.7 住房公积金管理中心应定期对业务档案管理人员进行培训和考核，以适应 业务档案管理工作的发展需要。