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合同管理办法 (1) 合同管理办法 第一章 总则 第一条 为规范本单位合同管理行为，提升合同管理水平，促进本单位经济效益的提高，特制定本办法。 第二条 本办法适用于本单位各项经济活动中所涉及的合同签订、履行、变更、解除等相关工作。 第三条 本单位各部门应加强对合同管理工作的组织领导，确保合同管理工作在制度化、规范化的轨道上运行。 第四条 所涉及的合同包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、劳动合同等。 第二章 合同签订 第五条 合同签订应符合国家有关法律法规的规定，确保合同具有法律效力。 第六条 合同签订前应进行充分的市场调研、资料核查、合同条款协商等工作。 第七条 合同条款应清晰明确，具体明确，不应存在模糊、含糊、不确定的条款。 第八条 合同签订时应认真审核合同文本，确保合同文本的真实性、合法性、完整性。 第九条 合同签署人应当是本单位特定的授权人员，并应当事先进行统一授权，确保授权的合法性、授权范围的准确性。 第十条 合同签订应当有证人，并应当由各合同签订方分别保存一份原件。 第三章 合同履行 第十一条 合同履行应当严格按照合同约定的时间、地点等内容进行，确保履行的及时、准确、完整。 第十二条 合同履行中出现的问题、异议等应当及时协商解决，确保履行的顺利进展。 第十三条 合同履行过程中应关注合同约定的风险控制和合法合规的问题，确保合同履行的合法合规性。 第十四条 合同履行不得违反法律法规、契约规定、社会风俗，不得损害国家、社会、自然环境的利益。 第十五条 合同履行中应当充分保护本单位的合法权益，维护本单位的声誉形象。 第四章 合同变更 第十六条 合同变更应当符合法律法规和合同条款的规定，合同变更前应当进行充分的协商与沟通。 第十七条 合同变更应明确变更的内容和范围，并应当重新签订或者在原有合同上加注变更条款。 第十八条 合同变更应当依法进行公示、备案等手续。 第五章 合同解除 第十九条 合同解除应当符合本单位制定的管理规定和相关法律法规的规定。 第二十条 合同解除前应当进行充分的协商与沟通，如协商不成，可以通过仲裁、诉讼等方式解决。 第二十一条 合同解除应当有相关证明材料，如经济损失证明、法律文书等。 第六章 合同存档 第二十二条 合同存档应当按照本单位的规定进行，确保合同保存的完整性、安全性。 第二十三条 合同存档应做好保密通道，对商业秘密等内容进行保密。 第七章 附件 所涉及附件如下： 1.合同管理登记表 2.合同备案清单 3.合同提醒通知单 第八章 法律名词及注释 1. 《合同法》：全称《中华人民共和国合同法》，中华人民共和国国务院于1999年3月15日发布，1999年10月1日起施行，旨在规范我国各类合同的签订、履行和解决争议的过程。 2. 《招标投标法》：全称《中华人民共和国招标投标法》，是中华人民共和国专门立法的涉及招标投标活动的重要法律法规。 3. 《劳动合同法》：全称《中华人民共和国劳动合同法》，是中华人民共和国专门立法的涉及劳动合同的重要法律法规。 第九章 实际执行中的困难及解决办法 1. 在合同签订过程中，由于各种原因，对于合同条款的制定、审核、约定等方面出现的困难，应通过加强内部协作与沟通的方式解决。 2. 在合同履行过程中，由于市场变化、客观因素等各种原因，合同履行出现问题，应当及时解决并赔偿损失，同时应采取措施避免类似情况的再次发生。 3. 在合同变更与解除过程中，由于法律、政策等方面的不确定性，出现执行困难的情况，应当寻求专业法律人士的意见，并采取相应的应对措施。