一、Ecel图表的选择原则.docxVIP

如何用图表展现自己的成果 如何用图表展现自己的成果 PAGE PAGE 1 一、Excel图表的选择原则 一、Excel图表的选择原则 1. Excel图表的适用范围 1. Excel图表的适用范围 Excel图表中数据的关系大致可以分为构成（全量数据与部分数 据）、分布（多个散点数据）、比较（类同数据差异）以及联系（ Excel图表中数据的关系大致可以分为构成（全量数据与部分数 据）、分布（多个散点数据）、比较（类同数据差异）以及联系（多变量之间的关系）四种，针对这四种不同的数据关系，我们应选取合适的图表来呈现。 比较——柱状图、条形图、折线图、雷达图、曲面图 分布——直方图、正态分布图、散点图 构成——扇形图、饼图 联系——散点图（2个变量）、汽泡图（3个变量） 2.制作各类Excel图表的注意事项 2.制作各类Excel图表的注意事项 条形图 作图前先将数据排序，让最长的条形图在最上面 分类标签特别长时，可考虑放在条与条之间的空白处 条形图中的每一条在工作表上是一个单独的数据点或数 因为它与柱形图的行和列刚好是调过来了，所以有时可以互 换使用 柱形图 柱形图 比较一段时间中两个或多个项目的相对尺寸 建议柱形（条形）之间的间距应小于其宽度 当有负数时，避免柱形图与分类轴标签覆盖 数据系列和数据点均不能太多，否则应考虑其他图形 比较分类项目时，弱分类标签文字过长导致重叠或倾斜，请改用条形图 同一数据系列的柱子不应使用不同颜色 曲线图 曲线图 需要多次比较数据组的建议使用曲线图 曲线线条要足够粗，明显粗过所有非数据元素，且不建议使用数据点标记 曲线不能太多，否则易凌乱 曲线图不能用于分类数据的比较，除非是竖向的折线图 如何用图表展现自己的成果 如何用图表展现自己的成果 PAGE PAGE 3 饼图 分类项应少于 5-7项，2-3项最佳 整个饼代表总和，每一个数用一个楔形或薄片代表 数据要从大到小排序，最大扇区从12点开始，顺时针旋转 不要使用爆炸效果，最多可将某片扇区分离出来以示强调 不要使用图例，直接标在扇区上 同色填充用白色边框，切割感很好 在用于对比几个数据在其形成的总和中所占百分比值时最有用 如果想多个系列的数据时，可以用环形图 3.Excel 3.Excel图表设计的基本要求 Excel图表设计力求简洁，突出重点，可以从如下几点做起： 去掉所有不必要的非数据元素 去掉不必要的背景填充色 去掉无意义的颜色变化 去掉图表网格线 去掉不必要的图表框 去掉装饰性的图片 去掉模拟质感的渐变色 去掉一切3D效果 弱化和统一剩下的非数据元素 坐标轴要使用淡色 网格线要使用淡色 填充色要使用淡色 表格线要使用淡色 去除所有不必要的数据元素 强调最重要的数据元素 如何用图表展现自己的成果 如何用图表展现自己的成果 PAGE PAGE 5 二、Excel图表设计案例 二、Excel图表设计案例 1.图表制作基础 1.图表制作基础 以下以最基础的柱形图为例，讲解Excel做图的基础。 柱形图是默认的图表类型，也是最容易制作，最常用的一种图表类型。 具体制作方法如下所示： 创建图表：选定数据区域-插入-图表-柱形图-二维柱形图 修改图表：单击图表区-图表工具-设计\布局 更改坐标轴数据：右键图表横\纵坐标-选择数据 更改背景：右键图表区-设置图表区格式-填充-选择填充颜色 追加列：右键柱形图-选择数据-添加；或直接使用复制数据源，选择图表后粘贴添入图表 那么，如何调整美化一张柱形图呢？可以进行如下调整： 调整数据源：单击横坐标\纵坐标-选择数据-选择数据源 删除网格线：右键网格线-删除 添加数据标签：右键数据柱形-添加数据标签 标出数据来源及数据单位：使用“插入-文本框”功能 2.制作迷你折线图 2.制作迷你折线图 迷你图是Excel2010中加入的一种全新的图表制作工具，它以单元格为绘图区域，简单便捷地为我们绘制出简明的数据小图 表，方便地把数据以小图的形式呈现在读者的面前，它是存在于 单元格中的小图表，适用于标示小范围数据变化趋势。 迷你图的创建十分简单，以迷你折线图为例：“插入-迷你图 -折线图-选择数据范围-选择放置迷你图的位置”即可。 当我们点选了有迷你图的表格后将会出现“迷你图设计”功能区。在其中你可以： 编辑数据：修改迷你图图组的源数据区域或单个迷你图的源数据区域 更改类型：更改迷你图的类型为折线图、柱形图、盈亏图 选择显示的内容：在迷你图中标识什么样的特殊数据 更换样式：使迷你图直接应用预定义格式的图表样式 选择迷你图颜色：修改迷你图折线或柱形的颜色 编辑颜色：迷你图中特殊数据着重显示的颜色 调整坐标轴：迷你图坐标范围控制 如何用图表展现自己的成果 如何用图表展现自己的成果 PAGE PAGE 7